En un mercado altamente competitivo, satisfacer las necesidades de los clientes con agilidad está entre los puntos clave de las empresas más exitosas. Por lo tanto, la Gestión de Stocks juega un papel fundamental para una empresa destacarse en el mercado.
Esta gestión es un punto de extrema importancia para la planificación y control de la producción, ya que es la única manera de trabajar con stocks reducidos y con más agilidad, sin comprometer la programación de los servicios y sus resultados.
El stock debe cubrir a todos los departamentos de la empresa y, muchas veces, el sector de mantenimiento acaba en el olvido, generando grandes pérdidas en la producción, poniendo en riesgo la seguridad de los empleados y el medio ambiente.
Para comprender más sobre la gestión de stocks y evitar interrupciones en tu negocio, continúa leyendo. Comprenderás más sobre qué es la gestión de stocks o, los tipos de stocks y cómo controlarlo de manera efectiva con la ayuda de un software. ¡Échale un vistazo!
¿Qué es la Gestión de Stocks?
La Gestión de Stocks es el proceso que se encarga de la planificación, control y supervisión de todos los productos, materiales y mercancías de una empresa. Es importante ya que asegura que la materia prima para la producción y para el buen funcionamiento de la empresa esté siempre disponible y dentro de la fecha adecuada de uso.
En el stock también se almacenan aquellos productos que ya han sido finalizados y están listos para el envío. Una gestión eficiente es aquella que garantiza que no falten materiales para la producción y también que ítems innecesarios no se acumulen en el stock.
Con una gestión eficaz del stock, es posible poner a disposición los ítems para un determinado trabajo en el momento que es solicitado. De esta forma, es posible satisfacer la demanda de los clientes y controlar los costos de producción, ya que la empresa tiene condiciones de adquirir los materiales sin tener que comprarlos en el último momento y a precios más elevados.
Tipos de Stocks
El stock es el lugar donde se almacenan los productos, mercancías y artículos esenciales para la empresa. Sin embargo, cada empresa tiene demandas específicas y espacios de almacenamiento limitados. Por ello, cada negocio elige el tipo de stock que mejor se ajusta a su realidad.
A continuación, enumeramos los 4 tipos de stocks más utilizados en la industria. Les recordamos que mencionamos solo algunos de los muchos tipos que existen. Cada negocio debe adaptarse según sus necesidades:
- Stock de Seguridad: es aquel en que los productos almacenados solo serán utilizados cuando hay un imprevisto o una excelente oferta u oportunidad de venta. Sirve como una garantía para la empresa hasta que se reabastezca nuevamente el stock, ya que garantiza un margen de maniobra para lidiar con fluctuaciones en la demanda o el suministro. Puede utilizarse incluso en momentos de alta de la materia prima hasta que la empresa pueda la compra.
- Stock de Flujo: es aquel causado por el tiempo de reposición, es decir, es aquel stock que la empresa necesita considerar los posibles retrasos en las entregas de proveedores, retrasos en la producción por máquinas paradas, pedidos de última hora, entre otros factores. Por lo tanto, este sistema de stock impide que el negocio se detenga.
- Stock Estacional: también llamado stock de anticipación, es aquel que existe para atender a una demanda que excede la capacidad de producción de la empresa. Hay épocas en que un determinado ítem puede solicitarse más que en otros momentos, entonces la empresa necesita prepararse para satisfacer su mercado en esos momentos.
- Stock cíclico: es aquel en que los productos son almacenados de forma simultánea a la producción de otro tipo, pues se venden de forma cíclica, es decir, mientras un ítem está siendo producido, el stock de otro equivalente está siendo vendido y viceversa. Generalmente es utilizado en grandes empresas e involucra varios productos en el ciclo.
Además de los mencionados, existen: Stock Inactivo; Stock Máximo; Stock Regulador; Stock de Contingencia; Stock en Tránsito; Stock Consignado y Dropshipping.
Hay formas de calcular el stock y la mejor manera de hacerlo es con la ayuda de la tecnología, a través de softwares que ya están diseñados teniendo en cuenta los números críticos de tu estrategia. Pero si aún no tienes una herramienta para este cálculo, tenemos una planilla que puede ayudarte con tus controles. Accede a continuación:
¿Cómo se gestiona el Stock?
Para elaborar un buen plan de reabastecimiento es importante analizar algunos puntos como:
- El tiempo de reposición;
- Los costos de adquisición y almacenamiento;
- La facilidad de reposición, entre otros factores.
Algunos factores son de extrema importancia cuando hablamos de gestión de stock relacionada con el mantenimiento. Es necesario analizar si los costos de reabastecimiento o almacenamiento son ventajosos; si el tiempo de máquina parada, esperando piezas, es más barato que mantener stocks en la empresa, etc.
El espacio físico necesario, el costo y valor del stock invertido, la seguridad para evitar daños, robos o la inutilización de los artículos del inventario son factores que deben ser considerados en el análisis de reabastecimiento y almacenamiento.
Gestión de Stocks en la planificación del mantenimiento
Para el mantenimiento de equipos y las paradas planificadas, se debe tratar la gestión del stock como prioridad. La falta de planificación del stock puede provocar paradas prolongadas, costos por la caída en la producción y otros recursos.
Es necesario informar las necesidades de consumo, de manera que el equipo de producción esté alineado con el departamento de ventas. El análisis de consumos pasados, registrados en las O.T.s, debe funcionar como un punto de referencia. La comparación entre equipos y la expectativa de vida entre ellos también debe ser considerada.
Otro punto de suma importancia para la gestión de stock y mantenimiento son las herramientas. Las empresas que no realizan esta gestión tienen costos elevados con la reposición de estos ítems, sin mencionar los demás costos. La gestión debe abarcar tanto la utilización de las herramientas como el descarte y los valores mínimos necesarios para su uso por parte del equipo de mantenimiento.
Es importante destacar que un gran villano contra la planificación de stocks es el temido mantenimiento correctivo. Estos consumen materiales y piezas de forma urgente y sin programación, alterando así todo el proceso de reabastecimiento.
Sistemas para la gestión de Stocks
La tecnología es una fuerte aliada para las empresas al momento de realizar el control de tus stocks. Esto porque cuanto mayor sea el stock, más detallado deberá ser su control. Por lo tanto, los controles manuales pueden ser desastrosos para una empresa que posee muchos activos en sus stocks.
En el mercado existen diversas herramientas para el control de stocks. Con un software, la trazabilidad de los activos es más fácil, lo que garantiza más control para los gestores. La informatización permite incluso emitir alertas para stocks por debajo de los valores estipulados, para que el sector de compras o producción continúe con el reabastecimiento.
Además de todos los beneficios, las empresas ganan en agilidad y la Planificación y Control de Producción (PCP) puede trabajar de una forma más segura para garantizar las demandas de la empresa.
El software Engeman® es especialista en gestión del mantenimiento y también realiza el control de stocks. En él es posible vincular el stock a las órdenes de trabajo de mantenimiento y generar alertas siempre que el stock esté por debajo de los valores establecidos por el usuario.
Conclusión
Como hemos vimos, el stock es una parte vital de cualquier negocio, desempeñando un papel fundamental en la gestión de la cadena de suministro, en la satisfacción del cliente y en la eficiencia operativa.
De la misma manera que las políticas de gestión de stocks deben ser claras y bien definidas para que no generen sorpresas, las rutinas y procedimientos deben priorizar los equipos de importancia declarada para el pleno funcionamiento de la producción.
La gestión de stocks es un desafío y el éxito del negocio depende de ello. Las empresas que producen materiales perecederos, principalmente, necesitan un control riguroso de su almacenamiento. Las empresas que poseen maquinaria crítica necesitan mantener el stock de herramientas al día para no ser sorprendidas con paradas y falta de piezas para el mantenimiento.
Como se pudo ver, para el éxito de un negocio frente a la alta competitividad del mercado, se requiere de una gestión asertiva de sus stocks. El stock, el mantenimiento y todas las áreas de tu empresa necesitan estar conectadas para funcionar como el cuerpo humano, en perfecta armonía.
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