Sabemos que la programación está presente en todos los ámbitos de nuestra vida, y que es algo que hay que hacer con el máximo cuidado para que funcione bien. Planificar bien cómo serán las tareas de la semana, del mes e incluso del año es fundamental para obtener buenos resultados.
El mantenimiento no es diferente, cada día las empresas se organizan y cuentan con la ayuda de nuevas herramientas que aparecen en el mercado para realizar una ingeniería de mantenimiento eficiente.
Una de estas herramientas es la planilla de 52 semanas, a menudo también llamada mapa de 52 semanas. Puede ayudarte a evitar perderte en tantas actividades, de esta manera podrás planificar cómo y cuándo se realizará el mantenimiento preventivo en tu empresa.
Es necesario planificar, organizar las tareas, separar cada tema a abordar para poder lograr el resultado deseado. Entiende a continuación qué es el mapa de 52 semanas, cómo funciona y cómo puede ayudar en la programación de tu empresa junto con un software eficiente. ¡Sigue para comprender todo!
¿Qué es el mapa de 52 semanas en mantenimiento?
El mapa de 52 semanas es una planilla anual que contiene todos las órdenes de trabajo y los planes de mantenimiento periódicos planificados. Su objetivo es ayudar a mantener organizado el mantenimiento de su empresa y proporciona información importante como:
- Qué activos están incluidos en esta programación;
- Cuándo se detendrán sus activos para realizar tareas de mantenimiento;
- Cuándo se realizó el último mantenimiento;
- Qué sector realizará la mano de obra de mantenimiento;
- Qué planes y OTs se ejecutarán y sus etapas de ejecución;
- Si este plan ya está planificado y programado;
- Si ya ha sido reprogramado.
Es importante que monitorees el indicador de ejecución de este mapa, ya que te informará cómo avanza tu planificación y si está funcionando de acuerdo con lo planeado o no.
Entonces, básicamente el mapa de 52 semanas es un plan que será puesto en una planilla anual para que su empresa lo siga, y así mejorar la confiabilidad y disponibilidad de sus activos, y, en consecuencia, conducirá a una gestión más eficiente de su mantenimiento y su empresa.
¿Cómo elaborar un mapa de 52 semanas?
Es importante tener en cuenta algunos puntos antes de realizar tu mapa de 52 semanas.
Te mostraremos aquí algunos pasos a seguir para crear un mapa eficiente que funcione en la práctica, pero antes de seguir estos pasos recuerde siempre tener en cuenta los parámetros y particularidades de tu empresa.
- Define tus planes: el primer paso a tener en cuenta es tener tus planes de mantenimiento creados y bien estructurados. De nada sirve tener tu mapa armado si no sabes qué trámites se realizarán en él.
- Haz una elección inteligente: para los planes que ya tienes definidos, debes tener muy en cuenta el tiempo estimado de ejecución de cada procedimiento. Necesitas saber cuánta mano de obra y activos tienes disponibles para ejecutar tu mapa y planes.
No tiene sentido programar 20 órdenes de trabajo que duren 2 horas cada uno para ejecutarse en un solo día, con solo un mantenedor disponible, ¡las matemáticas no cuadrarán!
Aquí también debes considerar la disponibilidad de escalas de trabajo tanto para tus activos como para tu equipo de mantenimiento.
Intercalar los mejores horarios para una parada inteligente de la máquina es fundamental. Y tener una buena comunicación con todo el equipo de mantenimiento, el equipo de ventas e incluso la junta directiva es clave para ello. De esta forma se podrá conocer el objetivo y las metas de la empresa, para luego programar las paradas de forma que no obstaculice la consecución de las metas.
- Elige bien tu equipo laboral: una vez establecidos tus planes, es importante saber quién los ejecutará, tener un equipo preparado y calificado para realizar los procedimientos de mantenimiento es fundamental. Esto te ayuda a cumplir con el tiempo estimado de tus planes de mantenimiento.
- Ten en cuenta la criticidad de los activos: otro paso sumamente importante es definir la prioridad de tus activos para aplicarlos a los planos y también al mapa, e incluso la frecuencia de estos planes según la criticidad de cada equipo.
¡Conoce nuestra planilla de criticidad aquí!
- Utilice un software de gestión: Conocer el historial de sus equipos según el comportamiento de cada uno de ellos es sumamente importante. Y contar con un software inteligente que te proporcione esta información es fundamental.
Engeman®, además de ayudarte a elaborar estos planes de mantenimiento para que puedas aplicarlos a tu mapa, también proporciona varios indicadores históricos de tus activos para que puedas definir la criticidad de cada uno y elegir la mejor escala en tu planificación anual de 52 semanas.
¿Cuáles son los beneficios de tener un Mapa de 52 Semanas?
Existen innumerables beneficios al adoptar e implementar una herramienta tan importante como el Mapa de 52 Semanas. Mencionamos algunos a continuación para que puedas entender por qué deberías utilizar esta herramienta.
- Organización: además de aportar organización y equilibrio al área de mantenimiento, el mapa te ayudará a evitar sorpresas con la quiebra de un equipo. Ayuda a reducir el mantenimiento correctivo que tantos dolores de cabeza e interferencias trae, que provoca la temida pérdida de beneficios que ocurre cuando las máquinas están fuera de funcionamiento.
- Mayor productividad: otro beneficio es el aumento de los indicadores de confiabilidad y disponibilidad de sus activos. Mantener el mantenimiento al día de forma bien estructurada con un mapa que te ayude a no perder de vista las fechas programadas sin duda alargará la vida útil de tu equipo, y garantizará un mejor funcionamiento mientras esté en funcionamiento.
Y la cosa no queda ahí, cuando el mantenimiento de tus activos es conforme y sigue los planes y el mapa establecidos por ti, no sólo el sector del mantenimiento se beneficiará de ello, sino también toda la empresa.
- Mayor logro de metas: si sus activos están en buen funcionamiento, tu sector comercial podrá cumplir con los planes de entrega a satisfacción de tus clientes, y en consecuencia tu empresa podrá alcanzar las metas y resultados planificados, obteniendo más ganancias.
El mapa de 52 semanas en Engeman®
Para ejecutar una herramienta como el mapa de 52 semanas, es necesario tener un software capaz y que te ayude con la preparación.
Engeman® cuenta con herramientas para ayudar a crear planes de mantenimiento junto con procedimientos, períodos, elección de mano de obra y también la proyección de OT periódicas durante estas 52 semanas.
En el cronograma de previsión de mantenimiento periódico anual de Engeman® podrás monitorear la eficiencia de tu programación, ejecuciones e incluso verificar las OTs que se programan, reprograman y ejecutan.
Cronograma de previsión anual de mantenimiento periódico del Engeman®
También cuenta con herramientas para conciliar todas las escalas, tanto de tu equipo de mantenimiento como de tus activos, para que puedas aplicar tu mapa correctamente.
Cuenta con una herramienta específica para establecer la criticidad de tus equipos y definir la prioridad que se ejecutarán los planes según el grado de importancia de cada equipo.
Además, proporciona varios informes e indicadores para que puedas controlar la eficiencia de su mapa y cómo la planificación influye en tu equipo.
Engeman® cuenta con indicadores como MTBF y MTTR, porcentaje de confiabilidad y tasa de fallas, entre muchos otros.
Conclusión
Para que una empresa tenga éxito es necesaria organización y planificación. No estar al día con la actualidad y las herramientas que trae consigo la tecnología es lo mismo que no salir de tu lugar, y eso no te lleva al éxito, solo te aleja más de él.
Además del mapa de 52 semanas, Engeman® proporciona varias otras herramientas para ayudarte a gestionar tu mantenimiento. Para obtener más información sobre el tema, programe una demostración con nuestro equipo.
¡Esperamos por ti!
