A menudo nos encontramos con algunas dudas al momento de realizar una buena planificación de mantenimiento, y muchas veces confundimos los significados de los conceptos, ya que uno complementa al otro y ambos tienen significados similares. Sin embargo, es importante conocer las diferencias para poder obtener los mejores resultados.
Existen varias técnicas y herramientas que pueden ayudarnos a desempeñar un excelente rol como gestores de mantenimiento, y es necesario conocer cada una de ellas para aprovecharlas de la mejor manera posible.
En este artículo, entenderemos qué es la gestión de activos, qué es la gestión del mantenimiento y cómo se complementan. ¡Sigue leyendo!
- ¿Qué es la Gestión de Activos?
- ¿Cuáles son las etapas del ciclo de vida de un activo?
- ¿Qué es la Gestión de Mantenimiento?
- ¿Cuáles son las principales etapas en el proceso de gestión del mantenimiento?
- ¿Qué herramienta elegir para la Gestión de Activos?
- ¿Qué herramienta elegir para la Gestión del Mantenimiento?
- ¿Cuáles son los beneficios de la Gestión del Mantenimiento y la Gestión de Activos?
- Conclusión
¿Qué es la Gestión de Activos?
La Gestión de Activos es la práctica que implica la administración del ciclo de vida de los activos (bienes) de una empresa. Su objetivo es maximizar el valor que los activos aportan a la organización, equilibrando costos, riesgos y rendimiento a lo largo del tiempo.
Para comprender mejor la gestión de activos, es importante conocer la norma ISO 55000, cuyo título es precisamente: «Gestión de activos, visión general, principios y terminología». En la ISO 55000, el objetivo principal es prolongar al máximo el ciclo de vida de un equipo, maximizando su confiabilidad, y reduciendo así las pérdidas inesperadas mediante una gestión eficiente de recursos, mantenimiento y fallas.
Mientras que la ISO 55000 aborda la gestión de activos de manera general, la ISO 55001 (Requisitos para un Sistema de Gestión de Activos) y la ISO 55002 (Guía para la implementación de un Sistema de Gestión de Activos) ofrecen detalles más específicos sobre aspectos cruciales para su ejecución.
¿Cuáles son las etapas del ciclo de vida de un activo?
Para una gestión de activos eficiente, es fundamental comprender cómo funciona el ciclo de vida de los activos. Es importante seguir ciertos pasos para identificar cada etapa y así conocer las necesidades que el activo tendrá en cada una de ellas, lo que permite enfocarse en el proceso de mejora continua.
A continuación, se presentan las etapas del ciclo de vida de un activo:
- Identificación de la Necesidad
- Proyecto
- Montaje
- Instalación/Implementación
- Operación
- Mantenimiento
- Descarte
Desde la identificación hasta el momento del descarte, se requieren muchos cuidados para que el ciclo de vida sea aprovechado y optimizado al máximo. Podríamos decir que priorizar, catalogar, rastrear y gestionar son pasos fundamentales para una buena gestión.
Es en este punto donde la gestión del mantenimiento juega un papel crucial para complementar una buena gestión de activos.
¿Qué es la Gestión de Mantenimiento?
La Gestión de Mantenimiento es el conjunto de prácticas y procesos destinados a garantizar que los equipos e instalaciones de una organización estén siempre en buen funcionamiento. El enfoque principal de la gestión del mantenimiento es la operación eficiente y continua de los activos, previniendo fallas y minimizando el tiempo de inactividad.
Podemos decir que la gestión del mantenimiento es un componente que complementa la gestión de activos. Las palabras clave que la definen son: planificación, organización, ejecución y monitoreo.
Una buena planificación conduce a una excelente ejecución, lo que a su vez garantiza la confiabilidad y disponibilidad de los activos. Sin embargo, alcanzar este resultado no es un camino sencillo.
¿Cuáles son las principales etapas en el proceso de gestión del mantenimiento?
Para llevar a cabo una buena gestión del mantenimiento, es necesario seguir una serie de procesos, que incluyen:
- Creación de planes de mantenimiento
- Clasificación de los tipos de mantenimiento (Correctivo planificado/Correctivo no planificado/Preventivo/ Predictivo)
- Programaciones para la ejecución de los planes
- Planificación de las Órdenes de Trabajo, incluyendo la mano de obra prevista y los materiales necesarios.
Además de seguir estos pasos, es crucial realizar un seguimiento muy detallado para asegurar una buena organización y ejecución.
Con el software Engeman®, además de realizar todos estos pasos, puedes generar de manera sencilla varios gráficos e informes relacionados con la planificación del mantenimiento, lo que facilita la programación o reprogramación según sea necesario.
Es mucho más fácil tener en mano un informe o gráfico relacionado con las Órdenes de Trabajo atrasadas y al día, en lugar de buscar una por una en papeles impresos, además de una mayor organización, esto también reduce los costos en papel.
Observa el gráfico a continuación:
Gráfico de Órdenes de Trabajo Generadas Engeman®
Para realizar una buena gestión del mantenimiento utilizando estas y otras estrategias, necesitas el apoyo de una herramienta funcional.
¿Qué herramienta elegir para la Gestión de Activos?
Después de entender las diferencias entre los dos temas mencionados anteriormente y cómo funciona cada uno, es importante saber elegir un sistema que te permite gestionar tanto los activos como el mantenimiento.
Con el software Engeman®, puedes realizar ambos tipos de gestión de manera integral. Gracias a las múltiples herramientas que ofrece nuestro software, podrás tener un control exhaustivo sobre el comportamiento de tus activos, lo que te permitirá centrarte en el proceso de mejora continua y prolongar al máximo su ciclo de vida.
A continuación, te mostramos la pantalla de gestión de activos:
Pantalla de Gestión activos del Engeman®
En la propia pantalla del activo, puedes acceder a toda la información relevante sobre tus equipos, como por ejemplo:
- Fecha y valor de la compra;
- Fecha y valor de la venta;
- Fecha de garantía;
- Ubicación del equipo;
- Cliente o proveedor relacionado con el equipo;
- Historial de Órdenes de Trabajo;
- Criticidad.
Además de esta información, tendrás acceso a muchos otros datos que te permitirán gestionar tus activos de manera eficiente.
¿Qué herramienta elegir para la Gestión del Mantenimiento?
El software Engeman® también te ayudará en la planificación, creación y programación de los planes de mantenimiento.
Dentro del sistema, puedes crear tus planes con los procedimientos, la persona encargada de ejecutarlos, la previsión de materiales necesarios, el tipo de mantenimiento, observaciones y otras funcionalidades.
Con estos planes guardados en el sistema, podrás vincularlos a los activos y programarlos de diversas maneras. A continuación, algunos de los tipos de programación de mantenimiento que ofrece Engeman®:
- Periódica: Es una programación que se ejecuta en ciclos de tiempo definidos por ti para cada activo.
- Fecha Específica: Como su nombre indica, eliges una fecha específica en la que el activo debe recibir mantenimiento.
- Acumulativa: Esta programación se basa en activos que se miden mediante datos específicos (condiciones) a través de puntos de control, como horómetros y odómetros. Siempre que el activo alcance el límite de recolección que hayas estipulado, Engeman® puede generar una alerta o incluso una Orden de Trabajo.
- Tendencia: Esta programación funciona de manera similar a la acumulativa, pero los datos informativos no solo se acumulan, sino que también presentan variaciones máximas y mínimas.
- Eventuales: La programación se realiza según los eventos (posibles fallas) que ocurren con tu activo. Puedes estipular una cantidad específica de eventos para un período determinado, y cuando se alcance ese límite, Engeman® puede generar una alerta o una Orden de Trabajo.
Todo esto facilita la planificación y estructura de tu gestión del mantenimiento, optimizando la eficiencia y el control.
¿Cuáles son los beneficios de la Gestión del Mantenimiento y la Gestión de Activos?
Como el objetivo es maximizar el ciclo de vida útil del activo, garantizando disponibilidad y confiabilidad, alcanzar estos resultados ofrece una serie de ventajas incontables, como:
- Entrega de un producto de calidad: Si el equipo funciona de manera confiable, proporcionará un mejor rendimiento en la producción, lo que mejora la reputación de tu empresa y fideliza a los clientes.
- Control de costos: Con una buena organización y programación, reducirás la cantidad de mantenimiento correctivo, que es el más costoso.
- Reducción del tiempo ocioso de la mano de obra ejecutante: Al tener una programación y previsión de mano de obra bien organizadas para el mantenimiento de los equipos, podrás distribuir las tareas de manera más eficiente.
- Mejor aprovechamiento del sector de producción: Si los equipos operan con un buen nivel de disponibilidad, tu producción no necesitará detenerse debido a fallas inesperadas.
Además de estos beneficios, obtendrás muchos otros si realizas una planificación y ejecución organizada con la ayuda de Engeman®.
Conclusión
La gestión del mantenimiento y la gestión de activos son dos disciplinas complementarias pero distintas. Mientras que la gestión de mantenimiento se enfoca en garantizar que los activos estén siempre operativos, la gestión de activos busca maximizar el valor de estos activos a lo largo de todo su ciclo de vida.
Para lograr una buena gestión y aprovechar los beneficios que ofrece, es fundamental estar preparado para los cambios, seguir las recomendaciones de este artículo y contar con herramientas, como Engeman®, que proporcionan mayor precisión en la toma de decisiones.
Además de las herramientas mencionadas en este contenido, Engeman® ofrece diversas funcionalidades adicionales para apoyar tu gestión. Para obtener más información sobre el tema, agenda una demostración con nuestro equipo. ¡Te esperamos!
