Es innegable que un buen gestor es aquel que programa todas las actividades de su equipo de manera sistemática. Al final, las grandes empresas suelen tener una gran cantidad de activos y, por ello, es fundamental contar con una adecuada planificación para poder cubrir todos estos materiales.
Sabiendo que el mantenimiento es un factor crucial para el buen funcionamiento de una empresa y su rentabilidad, la dirección necesita asegurar el rendimiento de todos sus equipos para garantizar la calidad de los productos y el cumplimiento de los plazos con sus clientes. Gestionar todo un departamento de mantenimiento utilizando únicamente planillas es muy arriesgado para cualquier negocio. Pierde en confiabilidad de datos, informes y tiempo de análisis de datos.
Hoy comenzamos una serie de artículos donde te mostraremos cómo realizar la programación de mantenimiento de manera eficiente con la ayuda del software Engeman®. ¡No te pierdas ningún artículo para aprender a tener una gestión exitosa!
El software Engeman®
Engeman® es un software de mantenimiento dirigido a gestores y operadores de mantenimiento que desean una solución completa para administrar de manera eficiente procesos como control de documentación, planificación de servicios, análisis de causas y efectos de las incidencias, control de viajes, entre otras funcionalidades.
Es un software flexible que se adapta a las realidades de su empresa, con opciones de WEB, Móvil, Cloud, Client/Server, y varios otros recursos para que su gestión programe las actividades del sector de manera estratégica.
Es posible realizar varios tipos de programaciones según su demanda diaria o tipos de activos. Vea a continuación cómo realizar la Programación Periódica en Engeman®.
¿Qué es el Mantenimiento Basado en el Tiempo o Periódico?
El Mantenimiento Basado en el Tiempo (Time Based Maintenance – TBM), también llamado Mantenimiento Periódico en Engeman®, se refiere a las tareas de mantenimiento de rutina realizadas en un activo a intervalos de tiempo fijos, independientemente de su condición.
Como un tipo de mantenimiento preventivo, el objetivo del mantenimiento basado en el tiempo es prevenir fallas antes de que sucedan y mejorar el desempeño de los activos. Sin embargo, como puede realizarse tanto si es necesario como si no, no siempre logra un equilibrio entre el riesgo y la recompensa.
Por ejemplo, cambiar el aceite de su coche cada 5000 km, en lugar de los 10 000 km recomendados por el fabricante, puede ocasionar menos problemas, pero tiene un costo. Si bien un menor riesgo de falla puede ser una recompensa en sí mismo, se desperdicia dinero y tiempo realizando un cambio de aceite con más frecuencia de lo recomendado.
Aun así, el periódico puede ser beneficioso cuando se usa como parte de una estrategia de gestión de mantenimiento más amplia, ya que requiere un entrenamiento mínimo, ya que las tareas basadas en el tiempo son relativamente simples y, por lo general, no requieren una capacitación extensa para aprender.
Beneficios Mantenimiento Basado en el Tiempo o Periódico
La Programación Periódica tiene algunos beneficios, tales como:
- Puede tener un costo menor a largo plazo en comparación con el mantenimiento correctivo de emergencia, el mantenimiento basado en el tiempo es relativamente económico;
- Es fácil de implementar ya que no requiere sensores o equipos adicionales para decidir cuándo los activos necesitan mantenimiento;
- Es predecible porque, siguiendo un intervalo de tiempo definido, los cronogramas de mantenimiento son consistentes y calculados;
- Efectivo para activos en funcionamiento continuo donde es más probable un mayor desgaste, lo que permite programar el trabajo de mantenimiento a intervalos regulares.
La Programación Periódica en Engeman®
En Engeman® se puede gestionar y por sus características, la generación de las órdenes de trabajo derivadas puede ser incluso generadas por programación, brindando cronogramas y previsiones de costos muy útiles para la gestión del mantenimiento.
Veamos cómo se puede programar un plan de mantenimiento de manera periódica dentro de Engeman®:
En primer lugar, necesitaremos tener previamente registrado un Activo y un Plan de Mantenimiento. No entraremos en estos detalles de registro aquí.
Un buen lugar para establecer el mantenimiento periódico es la pantalla Planes de mantenimiento.
En esta pantalla, haga clic en el botón de equipos 
Menú Periódicas en Engeman®
Luego definimos en qué equipos o ubicaciones se programará el plan de mantenimiento en cuestión y la frecuencia específica de cada uno.
Pantalla de Periódicas del Engeman®
Este proceso de programación es simple, eficiente y no requiere de una estructura de control para llevarse a cabo, ya que es realizado íntegramente por la computadora. Basta que el usuario proporcione el período, una sola vez al inicio del plan, indicando la fecha del último o próximo mantenimiento, luego el cálculo de las demás fechas de ejecución del plan se realizará automáticamente.
Engeman® gestionará el proceso de emisión de órdenes de trabajo, cuando se programe más de un plan de mantenimiento para el mismo punto de aplicación, el mismo sector ejecutante y la misma fecha de finalización. Este hecho ocurre cuando los parámetros de programación son múltiples, por ejemplo: semanal (7 de 7 días), mensual (28 de 28 días), donde 28 = 7×4. En este caso, el usuario podrá emitir únicamente la orden de trabajo referente a la mayor frecuencia, ya que esta podrá englobar las actividades del plan semanal, agilizando así la emisión de documentos.
Los periodos se pueden establecer según las instrucciones del fabricante. Sin embargo, siempre existirá la necesidad de adaptar el período a la disponibilidad de recursos humanos. Un proceso que facilita la programación periódica es la determinación de múltiples periodos de 07 días, permitiendo:
- Programación de servicios en días de la semana predeterminados;
- Programación de servicios fuera de los fines de semana;
- Programación de servicios, con diferentes períodos, en la misma fecha, para el mismo punto de aplicación.
¿Cómo definir el Mantenimiento Basado en el Tiempo o Periódico?
La programación periódica debe ser versátil, permitiendo al gestor modificarla. La tendencia de estos cambios, en la mayoría de los casos, será aumentar el plazo, lo que es una consecuencia natural de los beneficios de un mantenimiento bien realizado de forma sistemática.
Los días de la semana programados para los diferentes períodos pueden o no coincidir. La mayoría de las aplicaciones de este tipo de programación las hacen coincidir. Ej: mantenimiento semanal, mensual y semestral – El día del mantenimiento semestral, también se debe realizar el mantenimiento mensual y semanal. Engeman® emitirá una sola orden de trabajo, describiendo los procedimientos a realizar.
Una vez determinados los parámetros, se pueden calcular y emitir las órdenes de trabajo. Su cierre reprograma automáticamente la próxima fecha de ejecución, sin necesidad de realizar nuevos startups.
Engeman® permite la emisión consecutiva de más de una O.T. refiriéndose al mismo plan y programación, dentro de un plazo establecido por el usuario. Ejemplo: si la frecuencia de programación es de 7 días y el período solicitado es de un mes, entonces al menos 4 O.T. al punto de aplicación.
Pantalla de Generación de Periódicas en Engeman®
Dos cosas son particularmente importantes en la programación periódica de Engeman®:
- Priorizar: este campo tiene el valor estándar para priorizar = sí. Cuando la priorización se marca con «sí», significa que se excluirán los planes con un número de frecuencia inferior en detrimento de los planes con una frecuencia superior, es decir, se eliminará un plan de 7 días si un plan de 14 días tiene la progración para la misma fecha. Esto se debe a que, por lo general, los planes con mayor número de periodicidad contienen, en su checklist, toda la operación que se debe realizar en los planes de menor periodicidad, reduciendo así el número de O.T. emitidas. Para que se emita un plan, independientemente de la priorización, marque este campo con el valor «no» priorizar.
- Mantener Ciclo: Incluso si una orden de trabajo se ejecuta fuera de la fecha programada, Engeman® puede mantener las fechas de programación original para no perjudicar otras programaciones existentes. Para ello se debe marcar con S (Sí) la opción “Mantener Ciclo”, por ejemplo:
- Programación semanal período = 7 días
- Fecha prevista para la realización del mantenimiento: 13/07/2019
- Fecha de realización efectiva (fecha de cierre O.T.): 16/07/2019
- Fecha de último mantenimiento para fines de programación = 13/07/2019
- Fecha del próximo mantenimiento calculado por Engeman® = 20/07/2019
Si la opción «Mantener Ciclo» está marcada con N (No), Engeman® calculará la fecha del próximo mantenimiento a partir de la fecha de cierre de la O.T., es decir, el 16/07/2019, y el próximo mantenimiento será el 23/07/ 2019.
Pantalla Calendário de Periódicas del Engeman®
Creo que con esta información será posible que puedas generar numerosos mantenimientos periódicos.
Conclusión
El software Engeman®, que es un software especializado en gestión de mantenimiento, es una herramienta fundamental para que su equipo pueda programar todos sus mantenimientos con la confiabilidad y agilidad que exige la alta competencia del mercado actual. Hemos visto en este artículo cómo la Programación de Mantenimiento Periódico – Mantenimiento Basado en el Tiempo (TBM) es importante y cómo realizarlo dentro de Engeman®.
En el próximo artículo seguiremos hablando del mantenimiento basado en tiempo, sin embargo, trataremos la forma de programación por “Fecha Específica” en Engeman®. ¡Hasta allá!
