Gestión del Mantenimiento con CMMS/GMAO

La gestión del mantenimiento con CMMS/GMAO es cada vez más evidente. En un escenario de mercado extremadamente exigente y competitivo, la cultura del mantenimiento correctivo no planificado ya no es apropiada. Las empresas deben adoptar una postura de producción eficiente, con calidad y bajo costo.

Durante décadas, mientras las empresas trataron al sector del mantenimiento como una fuente de gastos, el departamento sólo era recordado en situaciones de emergencia.

Luego de sufrir altas pérdidas derivadas del deterioro de sus activos y la constante insatisfacción de sus clientes, debido, entre otros factores, a atrasos en las entregas y una caída en la calidad del producto, los emprendedores se vieron obligados a invertir en ingeniería de mantenimiento.

¿Qué es un CMMS/GMAO?

La sigla CMMS proviene del inglés Computerized Maintenance Management System, que significa Software de Gestión de Mantenimiento Informatizado. En español se suele utilizar frecuentemente el término traducido GMAO (Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador). Es un software que centraliza toda la base de datos sobre el mantenimiento de una empresa. A través de este sistema es posible organizar todos los datos de la empresa y seguir emitiendo informes confiables. Es muy práctico y eficiente porque optimiza los procesos realizados en varias planillas en un solo sistema.

Todos los procesos que se registran en planillas se pueden almacenar en el software y los informes de mantenimiento son rápidos y precisos. En tiempos en los que la agilidad es rentable para las organizaciones, tener datos de forma asertiva en un solo informe genera beneficios para las empresas que quieren ser siempre competitivas en el mercado.

Beneficios de implementar un CMMS/GMAO

La gestión del mantenimiento es un factor que incide directamente en el éxito de todos los procesos dentro de una empresa. Después de todo, nadie quiere ser tomado por sorpresa por problemas que podrían haberse evitado con una buena gestión. Con la gran cantidad de activos que tienen las empresas, ¿cómo puede mantener todo organizado, todos los datos a mano y fáciles de encontrar? Este es uno de los puntos en los que un software CMMS/GMAO puede ayudarlo a administrar su empresa. Consulte a continuación algunos de los beneficios más que un CMMS/GMAO puede aportar a su negocio:

• Mayor productividad: con todos los datos en un solo lugar, se ahorra tiempo, ya que no es necesario buscar informaciones en varias planillas y carpetas cuando tiene todo en un solo lugar. Esto deja más tiempo para producir más. Con información siempre precisa, es posible generar rápidamente las órdenes de trabajo necesarias sin mayores dificultades.
• Precisión en la toma de decisiones: con todas las informaciones almacenadas, existe una mayor confiabilidad en la toma de decisiones, ya que existen indicadores correctos y una visión asertiva de la situación real de la empresa.
• Control de costos: tener todos los datos en un solo lugar también hace que sea más fácil comprender por qué funciona mal el equipo. Es posible analizar el historial de mantenimientos y así planificar de manera más asertiva. Podemos decir que se evitan las compras de emergencia, ya que es posible saber con mayor precisión cuándo realizar los cambios. Genera más confiabilidad y mejor control de todos los gastos.
• Mayor vida útil de los activos: mantener el mantenimiento siempre actualizado reduce los daños en los equipos, ya que las paradas se realizan en el momento adecuado. Esperar a que el equipo se detenga para realizar el mantenimiento puede comprometer su vida útil.
• Análisis preciso de los Indicadores de Rendimiento: los KPI (indicadores clave de rendimiento) son métricas importantes que son cruciales para el éxito de una empresa. Una de las mejores formas de controlarlos es a través del software CMMS/GMAO. Los indicadores se pueden analizar rápidamente y la toma de decisiones es más precisa.

Mantenimiento productivo total

Los nuevos tiempos han propiciado una mayor formación de los empleados y la adopción de técnicas como la preventivas y predictivas, a menudo combinada con programas como el mantenimiento productivo total, mientras que el mantenimiento se centra en la confiabilidad. La parada no programada de una máquina se ha vuelto inaceptable dentro de los conceptos de mantenimiento modernos. Esta necesidad requiere un perfil más intelectual y menos manual de los involucrados. De ahí, probablemente, la inevitable tendencia a la informatización de los procesos.

Además de proporcionar una agilización natural de las rutinas tanto de los operadores como de los gestores de mantenimiento, probablemente automatizando los horarios y facilitando la accesibilidad a los datos en general, porque, debido a un CMMS/GMAO, tiene un papel muy importante para la gestión moderna, que es colaborar con una mayor previsibilidad de las actividades, además, que contribuye en gran medida a cuestiones como la gestión racional de los suministros.

Dada su indispensabilidad en la gestión estratégica del mantenimiento, en consecuencia, las empresas que desarrollan CMMS/GMAO – software especializado en gestión de mantenimiento – han crecido en gran número en la última década.

Softwares de Mantenimiento de Calidad

El uso de un software de mantenimiento CMMS/GMAO es muy importante porque, además de reemplazar las innumerables planillas y documentos que se utilizan con frecuencia, ayudará a reducir los errores ya que genera informes precisos. Con esto, la toma de decisiones se toma con mucha más seguridad.

Muchos son modernos, flexibles y fáciles de implementar y adaptar a las necesidades de cualquier campo de actividad. Empresas de cualquier tamaño pueden adquirirlos. Existen, por tanto, paquetes básicos y avanzados con una gran relación costo-beneficio.

Tener un CMMS/GMAO es un punto crucial para las empresas modernas que quieren seguir siendo competitivas y ágiles. Muchas empresas todavía tienen cierto prejuicio por pensar que la implementación de software especializado es un costo que no traerá beneficios.

A continuación, se muestran algunas de las funciones más comunes de un CMMS/GMAO – sistema de gestión de mantenimiento:

• Registro de aplicaciones en general (equipos, estructuras de edificios, componentes).
• Registro y gestión de suministros y recursos humanos de mantenimiento.
• Elaboración de planes de mantenimiento.
• Programación de servicios (periódico, acumulativo – horas o km, predictivos, programado y por eventos y fallas).
• Apertura de solicitudes de servicio con seguimiento desde su aprobación hasta su finalización.
• Generación de Órdenes de Trabajo mediante procesos tanto automatizados como manuales.
• Generación de informes de gestión, gráficos y KPI’s – indicadores de rendimiento para servicios de monitoreo, costos, materiales, pérdida de producción con tiempo de parada, disponibilidad, monitoreo de empleados, cronogramas, confiabilidad, análisis de fallas – causa y efecto y Backlog.

¿Ya conoces Engeman®?

El software Engeman® es una herramienta de gestión extremadamente flexible. Entendiendo que cada empresa es única y tiene realidades diferentes, Engeman® se adapta a las necesidades reales de su negocio. ¡Sea cual sea su rama o tamaño!

Engeman® habilita varios procesos como:

• control de indicadores de calidad (KPI’s)
• registro de cualquier dato relacionado con el mantenimiento;
• planificación y seguimiento de los servicios a realizar por mantenimiento;
• nivelación de recursos materiales, humanos y financieros;
• emisión automática de notificaciones y documentos;
• creación de historial de eventos;
• elaboración de cronogramas y gráficos;
• emisión de órdenes de trabajo;
• cálculos de costos y análisis de incidencias y mucho más!

Engeman® dispone de varios módulos para adaptarse a su realidad. ¿Quieres saber cómo se puede implementar nuestra solución en el contexto específico de su empresa? ¡Solicite una demostración gratuita del software!