La planificación es un paso muy importante para que un proyecto se complete con éxito. A través de él es posible visualizar todas las demandas y recursos necesarios, ya sean materias primas o mano de obra.
Una adecuada gestión de los recursos permite que el proyecto, o producción, cuente con las herramientas necesarias para completar las tareas, optimizando gastos y sin experimentar desabastecimiento en momentos de alta demanda.
Es común que cuando se trata de planificación de servicios surjan conflictos en cuanto a costos, materiales y sobre todo mano de obra y la solución en este caso es nivelar recursos.
La Nivelación de Recursos es una herramienta de gestión que evitará tiempos de inactividad en su producción y proporcionará un control más asertivo de su negocio. Para entender un poco más sobre esta estrategia, ¡sigue leyendo!
¿Qué es la Nivelación de Recursos?
La Nivelación de Recursos es una estrategia de gestión de proyectos que tiene la función de asegurar la provisión de los recursos necesarios para la ejecución de los procesos.
Los recursos de un proyecto o producción pueden incluir equipos, materiales, personas u otros activos que son fundamentales para la conclusión del proyecto. Por lo tanto, él garantiza que no habrá falta ni desperdicios durante la ejecución de las tareas.
También conocido por el inglés Resource Leveling, es una estrategia básica de la empresa para garantizar el equilibrio financiero, ya que permite a la gestión realizar una administración sólida, conciliando demandas y recursos en las dosis adecuadas.
¿Qué es considerado un Recurso?
Para que quede aún más claro la Nivelación de Recursos, entendamos un poco qué se considera un Recurso dentro de un negocio. Existen 3 tipos de recursos en la planificación, que son:
- Equipos;
- Recursos físicos;
- Recursos financieros.
El objetivo de la Nivelación de Recursos es distribuir los tipos de recursos para que no haya escasez en ningún sector. Si hay algún desabastecimiento, es posible reprogramarlo dentro de un plazo razonable que no afecte la disponibilidad operativa.
Un punto muy importante que debe quedar claro es que la nivelación de recursos es sólo el final de todo un proceso de planificación y gestión. Es una herramienta aplicada al plan que, sin una buena construcción previa, puede no producir los resultados esperados.
¿Cuál es el papel de la gestión de recursos?
El principal objetivo de la Nivelación de Recursos es optimizar recursos, como equipos, materiales e incluso mano de obra, para equilibrar el trabajo a lo largo del tiempo, minimizando los picos de demanda y evitando que algunos recursos se sobrecarguen mientras otros permanecen inactivos.
Con la Nivelación de Recursos, su empresa podrá tener una buena planificación asociada a una ejecución bien definida, sin que falten recursos y las preocupaciones de gestión puedan centrarse en variables externas, fuera del control de la planificación.
¿Cómo hacer la Nivelación de Recursos?
Para realizar la Nivelación de Recursos, primero es necesario identificar los recursos, roles, responsabilidades y competencias. El punto más importante en la nivelación de recursos son las personas, después de todo, sin ellas generalmente no es posible la ejecución. Además, para la nivelación de recursos se debe tener en cuenta información relevante como movimientos de ausencia, calificaciones técnicas, escalas de trabajo, etc.
Para que las personas puedan realizar sus tareas diarias es necesario que existan herramientas, instrumentación, repuestos y suministros para consumir. Por lo tanto, para una buena nivelación, estos ítems necesitan, además de estar bien planificados, también bien definidos en su sistema de registros.
Por último, pero no menos importante, están los recursos financieros. Como el dinero no es ilimitado, es necesario definir bien los presupuestos para visualizar la situación del negocio y planificar acciones. Evalúe si todos los costos se ajustan a los presupuestos disponibles para la ejecución.
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Nivelación de recursos en mantenimiento
En mantenimiento se deben controlar bien los recursos ya que la falta de herramientas para intervenciones correctivas, principalmente, tiene un impacto directo en la producción de la empresa. Por tanto, adaptar la disponibilidad de recursos humanos, financieros y materiales a una programación de servicios sin duda optimizará la gestión del mantenimiento.
Nivelar los recursos de mantenimiento significa adaptar su disponibilidad a una programación de servicios inicialmente programada, según parámetros previamente establecidos en los planes de mantenimiento. Los recursos de mantenimiento se refieren a:
- Mano de obra para realizar servicios;
- Disponibilidad de uso de insumos y repuestos necesarios;
- Mantener el costo de los servicios programados dentro del presupuesto predeterminado.
Una planificación eficiente de los recursos evitará que se produzcan paradas no planificadas y que pongan en riesgo toda la producción esperada. Esta planificación se puede realizar a través de sistemas que ya realizan todos los cruces de datos necesarios para una gestión asertiva.
La nivelación de recursos se puede controlar fácilmente a través del software Engeman®. En el e-book a continuación, encontrarás todos los detalles sobre cómo nuestra solución puede optimizar sus recursos de mantenimiento. Accede al siguiente enlace:
Software para Nivelación de Recursos
Para que todo el proceso de Nivelación de Recursos no tenga que ser realizado manualmente por el gestor de mantenimiento, el software Engeman® proporciona esta funcionalidad para optimizar su gestión.
No siempre podemos aumentar los costos, o el recurso es tan específico que no es posible aumentar su cantidad, en cuyo caso la compra o contratación es inviable, en otros casos la fecha programada de la orden de trabajo es un prerrequisito no negociable.
Muchos gerentes de mantenimiento nivelan erróneamente los recursos al ejecutar órdenes de trabajo. Y después de aplicar el método, llegan a la conclusión de que es necesario reorganizar los plazos de ejecución, ya que los picos de sobreasignación se dispersaron y, por tanto, el tiempo de ejecución del período es ampliado.
Para evitar problemas como este, contar con un sistema experto marca la diferencia. Las empresas más competitivas del mercado consiguen destacarse mediante una gestión inteligente de sus recursos. ¡Ahora ya sabes qué es la Nivelación de Recursos y su importancia para tu negocio! ¿Pero sabías que es posible realizarlo de forma práctica en nuestro software de mantenimiento?
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