En entornos laborales cada vez más dominados por la tecnología, el software especializado ha adquirido una importancia fundamental en el día a día de las empresas. Ayudan en tareas como planificación, control, mantenimiento y automatización de servicios, lo que se traduce en ganancias de productividad.
Sin embargo, al optar por herramientas estandarizadas, es inevitable que se queden desactualizadas con el tiempo. Como resultado, la gestión se ve perjudicada ya que no podrá monitorear eficazmente las demandas específicas del sector.
No todas las herramientas son totalmente personalizables y adaptables a cualquier negocio. Este recurso puede marcar la diferencia en el desempeño del profesional de mantenimiento. ¿Pero sabes qué es un software flexible?
Así que continúa leyendo este post para entender mejor qué es y los beneficios de contratar una solución flexible.
¿Qué es un software flexible?
Un software flexible es aquel que tiene la capacidad de adaptarse a la realidad de cualquier negocio. Ya sea a través de la interfaz o de informes, es posible darle forma teniendo en cuenta los puntos más críticos de tu gestión.
Por ejemplo, la pantalla de un gestor puede tener opciones diferentes a la pantalla del operador, que solo necesita consultar órdenes de trabajo. O un PCM puede personalizar su pantalla según las funciones más utilizadas en su rutina.
El software flexible también ofrece la posibilidad de crear nuevos campos e informes para cubrir necesidades específicas. Es inevitable que cada empresa tenga sus propias necesidades y con una solución flexible es posible crear formas de controlar más de cerca todo lo necesario para el éxito de las acciones.
Por estas y otras razones, el software Engeman® se considera un sistema de gestión de mantenimiento altamente flexible. Esto permite el desarrollo de numerosos recursos que mejorarán su toma de decisiones. Si ya tiene otras soluciones instaladas, como ERP o sensores, Engeman® puede integrarse con ellas y aportar aún más asertividad al procesamiento de sus datos.
Desarrollo del software flexible
La gran característica del actual proceso de desarrollo de software es la capacidad de combinar innovación con eficiencia operativa. Para conseguir este resultado es imprescindible que se tengan en cuenta las particularidades de la actividad de la empresa.
Para quienes trabajan en el sector de mantenimiento, este recurso ofrece el soporte necesario para todas sus tareas. Por tanto, si bien las metodologías tradicionales tienen gran importancia en la rutina de estos profesionales, la adopción de recursos tecnológicos es una tendencia que no pueden dejar de lado las grandes empresas.
Diferencia entre software enyesado y flexible
Los softwares de gestión de mantenimiento que se encuentran habitualmente en el mercado, a pesar de ayudar en parte las tareas, difícilmente se adaptan por completo a las necesidades específicas de un negocio. Por ello, es habitual que se les llamen enyesados, ya que su uso efectivo es limitado.
Situaciones como esta pueden alterar todo el plan de mantenimiento elaborado, impactando negativamente en la productividad.
Por otro lado, el software flexible se ajusta a las exigencias de cada empresa, sean cuales sean sus características. Esto aporta una enorme ventaja competitiva a su negocio, ya que todos los puntos de gestión de su empresa se pueden controlar fácilmente a través de la tecnología.
Adaptación a las necesidades de tu negocio
Cuando decimos que el software es flexible, significa que es receptivo a los cambios que puedan ocurrir en la rutina de una organización. Por tanto, además de la dirección que se adopte en su desarrollo, la herramienta debe ser fácilmente actualizable.
El software de gestión desarrollado por Engeman® tiene una interfaz fácil de usar y se actualiza constantemente, todo para aportar más agilidad a su gestión. Si su negocio necesita realizar controles en campo, el módulo móvil permite colectar datos y enviarlos en tiempo real al sistema. Y si pierdes la conexión, no te preocupes, la información se puede ingresar sin conexión y sincronizarse cuando se restablezca Internet.
Si tu empresa no dispone de un servidor complejo, puedes utilizar fácilmente la opción de la nube. La versión Cloud ofrece toda la infraestructura necesaria para operar el sistema y su empresa disfruta de beneficios como menores costos, escalabilidad ilimitada y actualizaciones periódicas de software.
Los informes de gestión traen todos los datos contenidos en el sistema de forma muy específica. Al realizar las intervenciones y todos los datos registrados en Engeman®, que cuenta con más de 290 informes estándar, puede mostrar los indicadores más importantes para su gestión y además tiene la opción de personalización que puede realizar su propio equipo de TI o a través de el nuestro, si necesita informes más sólidos.
5 beneficios del software flexible
No es ningún secreto que la productividad de una empresa está directamente relacionada con las prácticas de mantenimiento adoptadas. Por ello, como hemos visto, es fundamental que los gestores de esta área se rodeen de las mejores herramientas para desempeñar bien su función.
Así que a continuación te presentamos 5 motivos por los que deberías contratar un software flexible de gestión y control del mantenimiento para tu empresa.
1. Alta posibilidad de personalización
En los diferentes modelos de negocio, en cualquier momento pueden surgir novedades que exijan soluciones rápidas por parte del gestor.
Por lo tanto, una herramienta de gestión del mantenimiento flexible es fundamental para que las organizaciones permanezcan siempre alineadas con sus necesidades reales.
2. Reducción de costos
Realizar intervenciones en software enyesado para adaptarlo a nuevas necesidades, además de no ser una tarea sencilla, suele representar costos elevados. En muchos casos, puede que ni siquiera sea posible realizar los cambios necesarios.
La eficiencia de esta herramienta también reduce la necesidad de mantenimiento correctivo de los equipos y sus consecuentes impactos en la productividad.
3. Organización del tráfico de datos
Como el software flexible puede ser utilizado simultáneamente por diferentes sectores, se reduce la redundancia de datos y se optimiza la gestión de datos. Esto también se puede observar en soluciones que pueden integrarse con otras soluciones. Tu empresa puede tener varias herramientas específicas para cada sector, pero la integración de todos estos datos es necesaria.
Un software flexible permite realizar integraciones para centralizar toda la información y facilitar así la visión estratégica del gestor.
4. Gestión de los activos de la empresa
Los datos obtenidos con el software de gestión de mantenimiento son de gran importancia en la gestión de los activos de la empresa. Con esta información, el gestor tendrá a la mano un historial completo de los procedimientos a los que fue sometido cada equipo.
5. Mejora de los procesos de mantenimiento
Un software flexible de gestión y control del mantenimiento es capaz de organizar, controlar y realizar diversas funciones.
También facilita el registro de datos referentes al mantenimiento, el análisis de incidencias en la producción, el cálculo de costos y la nivelación de recursos materiales, humanos y financieros.
¿Cómo saber si Engeman® se adaptará a mi realidad?
Como ya se mencionó aquí, el software Engeman® es el software más flexible de Brasil. Para que no tengas dudas, puedes comprobarlo mediante una demostración con nuestros expertos.
A través de una demostración diseñada para tu equipo de TI, PCM y un responsable del equipo de mantenimiento, nuestros expertos entenderán las demandas específicas de tu negocio. Por eso, ¡nuestra demo también es personalizada!
Conclusión
Contar con un software que trabaje para el buen funcionamiento de tu empresa facilita mucho la gestión. No todos los sistemas de mercado son flexibles, lo que significa que los gestores también tienen que trabajar de manera enyesada. Y esto puede perjudicar la competitividad de tu negocio.
Al desarrollar el software de gestión de mantenimiento Engeman®, un equipo de técnicos especializados realiza un preanálisis para comprender las necesidades específicas de cada cliente. Esto permite una solución altamente flexible y actualizada para su gestión.
¡Así que no pierdas más tiempo! ¡Contacte a Engeman® para conocer las mejores soluciones de gestión de mantenimiento y descubra cómo implementar el software flexible que tu negocio necesita!
