Imagina tener que paralizar la producción de su industria por falta de insumos de limpieza para mantenerla en actividad. Esta situación parece caótica, ¿no? En estos momentos, controlar el stock y el consumo de materiales es una actividad muy importante.
Si deja este tema a un lado, probablemente no podrá lograr los resultados que desea. Además, abrirá espacios para fallas y accidentes en el ambiente laboral.
Este post lo ayudará a comprender un poco más sobre estos temas y cómo son fundamentales para el éxito de su negocio. ¡Sigue!
¿Por qué es importante controlar el consumo de material y el stock?
La rutina de trabajo de un supervisor de mantenimiento va mucho más allá de la reparación de máquinas. De hecho, este profesional necesita monitorear todo lo que sucede en su gestión, analizando informes, delegando funciones y monitoreando los cambios en el mercado.
Para que todo esto suceda con tranquilidad, es fundamental controlar de cerca el consumo de materiales. Aquellos que no toman esta postura terminan metiéndose en problemas, ya que los precios de las mercancías cambian cuando menos lo esperan.
Esto significa que, en un determinado mes, los costos de los insumos productivos pueden exceder el límite financiero estipulado por la planificación. De esta forma, el presupuesto puede estar en números rojos y tendrá dificultades para cumplir con las obligaciones.
También tenga en cuenta que es fundamental definir cuánto se gastará en cada cliente o servicio en su empresa, y esto solo es posible cuando domina las entradas y salidas de materiales en su stock.
Por último, pero no menos importante, el control de consumo de material le permite saber el momento exacto para reponer el stock y asegurarse de que no se agote ninguna mercancía antes de tiempo.
¿Todos los productos pueden recibir el mismo cuidado?
Un error muy común es pensar que todos los instrumentos, equipos y productos se pueden almacenar en el mismo lugar. Las razones para cometer este error son variadas, como la prisa por hacer el trabajo y la falta de espacio físico disponible.
En cualquier caso, debe saber que cada tipo de producto tiene características diferentes, que deben respetarse en todas las situaciones.
Los materiales de limpieza, por ejemplo, dependen de diferentes almacenamientos debido a su posible toxicidad o inflamabilidad. Al utilizar un lugar que no ofrece las condiciones ideales, pones en riesgo la calidad del insumo y la salud de los empleados.
Otro punto importante está relacionado con la fecha de caducidad. Cada producto tiene propiedades únicas, por lo que debe controlar el consumo de material en función de cuándo caducan sus ítems.
¿Qué es el control de materiales?
El control de materiales es una práctica que forma parte de la planificación exitosa de las empresas, pues a través de ella la empresa se asegura que sus stocks estén bien abastecidos de acuerdo con las exigencias de la producción.
También es importante recordar que parte del capital de la empresa está en stocks, por lo que es de suma importancia que el control de materiales sea lo más asertivo y eficiente posible para evitar pérdidas.
¿Cómo hacer el control de los materiales?
Para este control de materiales, observe algunos puntos como:
- Organización y almacenamiento de materiales, que estén siempre disponibles de manera fácil de ubicar y de acuerdo con las especificaciones de cada fabricante;
- Observe las normas vigentes que, en algunos casos, son muy estrictas;
- Mantenga un correcto control de las entradas y salidas de todos los materiales, para que puedas generar informes y conocer exactamente la realidad de su empresa. Puede hacer esto con la ayuda de un software especializado para que los informes sean confiables y precisos;
- Haz una planificación para conocer toda la demanda en un período determinado para que sepa el tiempo exacto para realizar nuevas compras de materiales y no quedarte con materiales en exceso con el riesgo de que se pasen de la fecha de caducidad. Una buena planificación es un factor que aporta rentabilidad a su empresa;
- Haz el control de su stock.
Tener un control estricto de sus materiales asegurará que su productividad no se vea afectada o que su capital invertido se vea comprometido por una mala gestión de stocks.
¿Cómo se debe realizar el control de materiales?
Es una duda constante saber controlar el stock de materiales. Ahora es momento de que aprenda algunas medidas que no pueden faltar en el día a día de un supervisor que quiere demostrar su valía en la institución.
Despejar dudas con fabricantes
Antes de hacer cualquier acción, no puede dejar de hablar con los fabricantes de los productos utilizados en su negocio.
Este consejo parece sencillo, pero son ellos quienes tienen los conocimientos necesarios para ayudarte a crear las condiciones ideales de almacenamiento de los productos, especialmente los de limpieza.
¡Recuerde que se encuentra mucha información en las etiquetas de los productos!
Utilizar un software
Las tecnologías han cambiado la forma en que las empresas y las personas se relacionan entre sí, y no podría ser diferente cuando se trata de monitorear el consumo de materiales.
Las pequeñas gestiones pueden incluso obtener buenos números con el control manual del movimiento de stock, pero los errores ocurren y tienen consecuencias importantes en la línea de producción.
Además, algunos profesionales también intentan usar planillas. Sin embargo, muchos enfrentan dificultades al momento de interconectar datos, ya que todos los sectores de la institución deben trabajar en conjunto.
Por lo tanto, debe usar software para gerenciar su negocio. Elija una herramienta que ofrezca facilidad de acceso y cree informes precisos y procesables. A partir de estas funcionalidades, es posible tomar decisiones eficientes y poder analizar datos fácilmente.
Además de estos beneficios, este tipo de solución facilita el desarrollo de la planificación del mantenimiento, interconectando todas las áreas. Como resultado, tiene toda la información en un solo lugar y no tiene que analizar diferentes documentos y planillas.
Por lo tanto, tu rutina se vuelve más efectiva, ya que no pierdes tiempo y tienes más confianza para tomar decisiones.
Si quieres saber cómo se puede hacer esto en el contexto específico de tu empresa, ¡contáctate con Engeman® y habla con los que más saben del tema! ¡Nuestras soluciones ciertamente pueden ayudarlo!
Entrenar al personal
Un supervisor de mantenimiento exitoso nunca debe trabajar solo. Este profesional puede tener mucha experiencia y cualificación, pero es fundamental contar con un equipo preparado para trabajar bajo presión y asumir responsabilidades.
Todo el personal de gestión debe conocer las mejores prácticas para el manejo de productos de limpieza, ya que algunos de ellos presentan riesgos para la salud. Además, ayudan a evitar desperdicios y a mantener el ambiente de trabajo limpio y organizado.
Por lo tanto, realice entrenamientos constantemente. Recuerda participar en cursos de capacitación y demuestra que también buscas estar al día con las novedades del mercado.
Haga que todos se sientan libres y cómodos para hacer preguntas. En estos momentos, el diálogo es una poderosa herramienta de gestión para crear vínculos en la empresa.
Tener una buena política de desecho
Los productos vencidos no se pueden desechar de ninguna manera. Esta actitud es una práctica incorrecta, que dificulta el flujo de materiales y causa daños a la naturaleza.
Por lo tanto, es necesario estipular medidas para desechar productos con fecha de caducidad extrapolada. Nuevamente: busque información en las etiquetas o comuníquese con los fabricantes.
Conclusión
Al leer este artículo, descubrió más sobre cómo puede controlar el stock y el consumo de materiales. Estas actividades deben realizarse diariamente, con mucho cuidado y atención, ya que cualquier improvisación crea numerosas dificultades en su rutina.
El almacenamiento y la logística de los productos de limpieza no pueden ser los mismos que para otros bienes. Considere siempre los requisitos estipulados por los fabricantes y use un software para administrar el flujo de materiales.
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