El control y la planificación es fundamental para evitar pérdidas y desperdicios en cualquier negocio. Cuanto más crece una empresa y más activos adquiere, más complejos se vuelven sus controles. Es en este momento que los gestores se enfrentan a una pregunta. ¿Cómo controlar todo de manera fácil y efectiva? ¿Cómo controlar un stock y evitar el desperdicio?
Una de las mejores maneras de garantizar un control de stock eficiente es con el uso de un software de gestión. Con él se puede tener una visión completa del stock en tiempo real, controlar entradas y salidas de productos, gestionar proveedores e incluso automatizar procesos.
No solo para quedarnos en nuestras palabras, hablamos con Alessandro Santos, líder de mantenimiento en Yazaki Corporation. Nos contó un poco sobre los problemas que enfrentaba Yazaki y cómo Engeman® fue fundamental para el control estratégico de sus stocks. ¡Siga este caso de éxito de nuestro cliente Engeman®!
Sobre la empresa Yazaki
Yazaki Corporation es un fabricante de componentes automotrices en el negocio desde 1941. Además de arneses eléctricos automotrices, Yazaki fabrica medidores, componentes electrónicos y una serie de otros productos para uso automotriz.
Yazaki tiene presencia global, teniendo una sólida relación de confianza con los fabricantes de automóviles de todo el mundo. Es una empresa ecológicamente comprometida en todos los aspectos del negocio, produciendo una extensa línea de productos ecológicos y ahorradores de energía.
¿Por qué decidieron probar Engeman®?
Quien conoce Engeman® sabe que es una herramienta completa, capaz de entender la rutina del mantenimiento, y flexible, ajustándose a las necesidades reales de la empresa. Al comienzo de nuestra conversación con Alessandro, le preguntamos cómo se enteraron de Engeman® y por qué decidieron probar nuestra solución. Nos respondió de la siguiente manera:
“Nuestro exgerente ya estaba familiarizado con Engeman®, por lo que se lo sugirió a Yazaki. Además de Engeman®, se revisaron otros sistemas, pero terminamos optando por usar el Engeman®”.
Dificultades enfrentadas por Yazaki antes de conocer Engeman®
Las empresas que no cuentan con un sistema informatizado para el control del mantenimiento pueden enfrentar algunos problemas que impactarán directamente en la toma de decisiones. Llevar registros y datos de toda la vida útil de los equipos, así como de las piezas utilizadas ayuda al gestor a definir los mejores momentos para las intervenciones.
Cuando Yazaki buscó un sistema de gestión de mantenimiento, se enfrentó a algunos problemas que podrían dañar seriamente la gestión. Alessandro nos contó algunos de estos problemas, vea:
“Todo el control, principalmente preventivo, se hacía de forma manual, utilizando planillas de excel. El checklist de mantenimiento se realizaba a través de una hoja impresa y luego era necesario realizar todo el control de los archivos. Otro problema también estaba en el control de stocks. De hecho, era nuestro principal problema. Las requisiciones se hacían manualmente”.
El problema citado por Yazaki es al que todavía se enfrentan muchas empresas en la actualidad. Mantener todos los controles solo en planillas no es suficiente y no es capaz de proporcionar un buen control del sector, por muy completas y bien diseñadas que sean.
Uso de la Cloud Engeman®
Después de identificar los problemas y encontrar la solución, Yazaki implementó Engeman® en sus unidades. Engeman® tiene versiones para uso en Desktop, Web, Cloud y Móvil. Yazaki usa la versión Cloud, Web y Móvil.
En nuestra conversación con Alessandro, preguntamos más específicamente sobre la versión Cloud. Nos dijo lo siguiente:
“Creo que la principal ventaja de usar la Cloud Engeman® es la actualización de la versión. Programamos con Engeman y evitamos tener que hacer las actualizaciones nosotros mismos. Y por supuesto, podemos acceder a él desde cualquier lugar”.
Con la versión Cloud de Engeman® no es necesario configurar un servidor complejo. Su empresa simplemente adquiere y nosotros proporcionamos toda la infraestructura necesaria. Esto garantiza seguridad, confiabilidad, ahorro de gastos con infraestructura y accesibilidad desde cualquier lugar.
Resultados alcanzados por Yazaki luego de implementar Engeman®
Después de instalar Engeman®, Yazaki pudo comenzar a ver resultados y un excelente retorno de la inversión. El principal problema de Yazaki era el control de stock. Sabemos que, si el control no se realiza correctamente, la empresa puede sufrir mucho daño y aún sufrir con piezas obsoletas en su stock.
Le preguntamos a Alessandro sobre los resultados, y señaló algunos muy interesantes que, estoy seguro, ¡su empresa también necesita con urgencia! Mira lo que nos dijo:
“Las requisiciones de stocks se realizaron manualmente y luego con Engeman® pudimos personalizar para una apertura automática de requisiciones. Este fue uno de los beneficios después de implementar el software.”
“Pudimos reducir piezas y lotes obsoletos en los stocks de las sucursales, evitando descartes por lotes vencidos, ya que pudimos medir mejor”. Como resultado, Yazaki logró una reducción en el tiempo de inactividad con máquinas paradas y, en consecuencia, un aumento en la disponibilidad de producción.
“Debido a estos movimientos pudimos reducir costos y evitar que las máquinas y equipos se detuvieran debido a esta facilidad de compra y venta de materiales entre las sucursales”, dijo Alessandro.
Beneficios destacados por Yazaki sobre Engeman®
Alessandro destacó 3 beneficios que Engeman® aportó a Yazaki y que también tienen que ver con los resultados alcanzados por ellos:
- “El uso del Móvil para registrar la mano de obra y órdenes de trabajo. Nos lo hizo mucho más fácil;”
- “Apertura automática de requisiciones. Cada vez que un material llega al stock mínimo, conseguimos tener una vista de todas las sucursales. En mi caso, aquí en la matriz es posible monitorear todas las sucursales de manera sencilla desde el software”;
- “Y la personalización que tenemos de los excedentes de stock. Cuando un ítem alcanza un saldo mínimo, antes de solicitar una requisición de material, el software escanea las demás sucursales para verificar si ese mismo ítem tiene una condición de excedente, que sería un saldo mayor que el máximo. Entonces esto hace posible comprar y vender entre las propias empresas de Yazaki de modo que no es necesario buscar el material en un proveedor externo y lo que evita también los materiales obsoletos”.
Yazaki logró optimizar todo su control de stock entre sucursales, logrando así una reducción de costos. Alessandro nos dijo que, en los 2 años de uso del software, el movimiento entre las sucursales llegó a casi 6 millones de reales, lo que fue posible gracias al control efectivo con la ayuda de Engeman®.
Integración con ERP
Engeman® es un software CMMS/GMAO que tiene su propia herramienta para crear integración con cualquier otro software, independientemente de la arquitectura o el fabricante. Yazaki tiene integración con un ERP, lo que facilita aún más la gestión de los sectores de la empresa.
“Tenemos la integración con el stock de materiales y va bien. Cualquier duda o problema que tuvimos al inicio de la implementación, contactamos a soporte y todo se resolvió”, dijo Alessandro.
Conclusión
Muchas empresas no están gestionando de forma eficaz su maquinaria y stocks, lo que provoca pérdidas y limitaciones a su negocio por falta de informatización. Como hemos visto, Yazaki ya ha tenido excelentes resultados.
Optimizar el control de stock es un factor que actúa directamente sobre el mantenimiento, ya que el gestor sabe que siempre que necesite una pieza de repuesto, no le faltará nada. La producción no tendrá que detenerse por falta de materiales.
De hecho, lo que más le gusta a Yazaki del software es su facilidad de control de stock. “Nos gusta mucho el tema del stock excedente, logramos reducir mucho el valor de compra y venta porque hacemos muchos procesos entre sucursales. Entonces redujimos mucho los costos”, dijo Alessandro.
Para los próximos pasos de Yazaki, Alessandro nos comentó que pretenden realizar un control de vida de las herramientas.
Entonces, ¿cómo hace su control de stock? Una de las mejores formas de garantizar un control de stock eficiente es mediante el uso de un software de gestión que comprenda la realidad de su mantenimiento. Para eso, conozca Engeman®. ¡Descubre todas las posibilidades que nuestra solución puede aportar a su empresa!
¿No es este su problema? ¿Qué necesita?
- Reducir el mantenimiento correctivo – Vancouros
- Reducir el tiempo de inactividad de la máquina en un 51 % – Inflex
- Agilidad en los procesos de mantenimiento – Suprema
