Con el paso de los años, es normal que nuestro cerebro no recuerde toda la información vivida o presenciada hasta entonces. Tal vez un evento que tuvo lugar el mes pasado, aún pueda describirlo en detalle, sin embargo, no hay garantía de que lo recordará con la misma riqueza de detalles dentro de 5 años.
En una situación normal, esto simplemente sucede porque la memoria es selectiva y seguramente no recordará todas las experiencias de la misma manera. Por eso existe la ‘Historia’ que, según el diccionario, es la ciencia que estudia los hechos pasados con referencia a un pueblo, país, época o individuo específico.
El registro histórico no es más que el conjunto de conocimientos relacionados con el pasado de la humanidad y su evolución, según el lugar, la época, el punto de vista elegido.
Al incorporar este conocimiento a nuestro panorama de mantenimiento, sabemos que mantener un historial de mantenimiento de sus activos es crucial y esto brinda numerosos beneficios para su gestión. Para comprender mejor por qué tu empresa necesita estos registros de mantenimiento, siga leyendo.
- ¿Qué es un historial de mantenimiento?
- ¿Qué debe estar en el historial de mantenimiento?
- ¿Qué importancia tiene el historial de mantenimiento?
- ¿Cuáles son las ventajas en mantener historiales de mantenimiento?
- Beneficios de mantener un historial de mantenimiento actualizado
- ¿Qué es el historial del equipo?
- Cómo gestionar el historial de mantenimiento en Engeman®
- Conclusión
¿Qué es un historial de mantenimiento?
Un historial de mantenimiento es un documento en el que se almacena toda la información y evolución de las actividades realizadas en sus máquinas.
El buen funcionamiento del sector de mantenimiento está relacionado con la forma en que el gestor realiza el trabajo, por lo que llevar un historial de toda la evolución de las máquinas permite un control asertivo del mantenimiento.
En general, cualquier estrategia que se aplique en el contexto empresarial debe estar precedida de una buena planificación. Podemos concluir que los análisis de los historiales de mantenimiento realizados en la empresa son fundamentales para la continuidad de un buen trabajo en este sector.
¿Qué debe estar en el historial de mantenimiento?
En estos historiales de mantenimiento, algunos datos son bastante relevantes para la gestión.
Podemos mencionar:
- las intervenciones que ya ha sufrido la maquinaria;
- los tipos de mantenimiento realizados;
- cuántas veces se realizó dicho mantenimiento;
- los responsables de las ejecuciones;
- tiempo dedicado a las actividades;
- los materiales utilizados;
- el costo de estos mantenimientos.
La falta de historial puede dificultar el desarrollo de un plan de mantenimiento eficiente, por lo que el responsable de mantenimiento debe contar con indicadores vinculados a objetivos estratégicos como: MTBF y MTTR de su maquinaria, o incluso su confiabilidad, para garantizar una buena jornada de mantenimiento.
¿Qué importancia tiene el historial de mantenimiento?
A partir de diversas memorias y hechos históricos, se pueden almacenar datos para tener registros a lo largo de los años. Por supuesto, hoy en día, con la tecnología, la información es cada vez más accesible y fácil de registrar, sin embargo, no siempre fue así.
Entonces, ¿cómo sabe cuándo se compró el equipo o cuándo se realizaron intervenciones de mantenimiento? Piense en esta respuesta y extiéndala a una empresa con cientos o incluso miles de activos. Para dar una respuesta detallada sobre cada activo, es prácticamente imposible mantenerlo todo en “memoria” o en un enorme archivo de almacén o depósito.
La información sobre activos, fechas de mantenimiento, costos, etc., son informaciones que forman parte de la rutina de los administradores para que puedan tomar decisiones fundamentadas. Por lo tanto, mantener un historial completo y a mano marca la diferencia para una toma de decisiones rápida y precisa.
¿Cuáles son las ventajas en mantener historiales de mantenimiento?
Además de no simplemente tener que depender de la buena memoria y/o buena voluntad de un ejecutor para informar cuáles fueron las acciones realizadas en la maquinaria ‘X’, mantener sus datos registrados facilitará al gestor en la toma de decisiones con base en la información obtenida. Por ejemplo:
Si diferentes máquinas modelo ‘X’ siempre tienen la misma falla, provocando mantenimientos correctivos no programados, es necesario que los gestores presentes identifiquen el motivo y la frecuencia de estas recurrencias. Pero sin registros es imposible tener parámetros para descubrir la raíz del problema.
Por otro lado, no significa que todas las máquinas de un mismo modelo vayan a comportarse de la misma manera.
Quizás la máquina 01 necesitaba el reemplazo de una pieza específica luego de una rotura debido a un accidente debido a una mala instalación del equipo. La máquina 02, en cambio, tiene 3 registros de cambio para esta misma pieza específica, debido al desgaste natural. O está la máquina 03, que se compró al mismo tiempo que las otras y nunca ha tenido ningún defecto.
Sólo tendrás esta información, a partir de los datos registrados.
Por ello, cuando la empresa no lleva un historial de mantenimiento, pequeños detalles pasan desapercibidos, lo que puede derivar en catástrofes de diversa magnitud.
Beneficios de mantener un historial de mantenimiento actualizado
El registro de mantenimiento contiene todo el historial del equipo. Imagínelo como un registro médico, que contiene todas las veces que se necesitó algún medicamento para restaurar la salud. Por lo tanto, tomar nota de todo facilita que el médico sepa cómo tratar a ese paciente, si tiene alguna alergia, y así prescribir el tratamiento correcto.
De esta manera se trabaja con los equipos. Mantener todo registrado le permite al gestor tener a mano toda la vida de sus activos. Como resultado, disfrutará de beneficios tales como:
- ayuda en la toma de decisiones;
- reducción de costos;
- integración entre sectores;
- ayuda en la configuración del calendario de mantenimiento preventivo;
- asistencia en la previsión de la necesidad de cambiar equipos;
- evita cortes e interrupciones en la producción;
- proporciona una evaluación precisa de la calidad de equipos;
- contribuye a la visualización de fallas recurrentes;
- expone la necesidad de inversiones en el entrenamiento de los empleados.
¿Qué es el historial del equipo?
Dada esta información, el resultado será obtener datos como el historial del equipo.
El historial de un equipo no es más que conocer toda su vida, desde su adquisición hasta su último suspiro, es decir, su desecho.
Mientras tanto, depende de usted tener información sobre cuánto mantenimiento se ha realizado, qué tipos de mantenimiento se han realizado, las razones para ello, los materiales utilizados, etc.
Y para eso, lo ideal es tener una herramienta que almacene toda esta información.
Cómo gestionar el historial de mantenimiento en Engeman®
Como se mencionó en el último tema, una herramienta es fundamental para la correcta gestión de los historiales de mantenimiento. Sepa que nuestra solución puede ayudar en esta tarea. Cuenta con Engeman® para registrar todo el historial de su equipo.
Algunas funciones que están disponibles en el historial de mantenimiento en Engeman®:
- Historial de órdenes de trabajo:
- fecha programada;
- sector ejecutor;
- plan de mantenimiento;
- tipo de mantenimiento;
- sucursal;
- proveedor;
- cliente;
- producto;
- Historial de localización de equipos donde se presenta un historial de cambios realizados en la ubicación y agrupaciones físicas y de interferencia de los equipos.
- Historial de movimiento de equipos donde es posible registrar los movimientos de la aplicación de una manera más rápida y sencilla, asegurando un historial de movimiento más eficiente. Los movimientos de aplicaciones influyen en el cambio de agrupación, el cambio de puntos de control acumulativos y los controles acumulativos de ambas aplicaciones.
Conclusión
Mantener un historial de mantenimiento actualizado puede ser un desafío. Como vimos en este artículo, no es posible guardar datos tan importantes de su empresa solo en la memoria o en montones de papeles que fácilmente se olvidarán en los depósitos. Esto daña las decisiones de gestión, además de comprometer la confiabilidad del equipo.
Su empresa puede beneficiarse del uso de la tecnología con la ayuda de software especializado que facilita las tareas y centraliza toda la información generada durante las intervenciones de mantenimiento. Así, sus registros se detallan con la posibilidad, incluso, de registros fotográficos para un mejor seguimiento de las acciones.
Todo esto sin mencionar la gama de informes e indicadores que una solución especializada tiene para que administres, optimices tu tiempo y evites desgastes innecesarios buscando históricos confiables.
Para obtener más información sobre nuestra solución, programe una demostración con nuestro equipo y vea todo lo que Engeman® puede brindarle a su empresa. ¡Te esperamos!
