Administrar un condominio no es una tarea fácil. Hay condominios que son verdaderos barrios, con varias estructuras que necesitan ser monitoreadas de cerca.
Un factor que también es un punto de alerta para los administradores es que son estructuras que muchas veces están mal cuidadas por los propios inquilinos, lo que dificulta un poco el trabajo de gestión.
Considerando que el mantenimiento es el acto de mantener, cuidar, conservar, también podemos aplicarlo a varios ítems dentro de un condominio. Este es un desafío para los administradores, ya que su trabajo de administrar toda la estrategia de preservación de activos requiere herramientas y técnicas que faciliten y respalden sus decisiones.
En este artículo de hoy, te traemos algunos tips para el éxito de tu gestión de mantenimiento en condominios. ¡Vea!
¿Qué es el mantenimiento de edificios?
El mantenimiento de edificios incluye todos los componentes del edificio, como albañilería, techo, cerraduras, portones, electricidad, plomería, gas, etc. Por lo tanto, el mantenimiento que se realiza en los condominios es el mantenimiento de edificios, ya que se encargará de todas las instalaciones presentes en estos espacios.
El objetivo del mantenimiento de edificios es ofrecer, durante toda la vida del edificio, las mejores condiciones para sus usuarios, resistiendo el uso general de la empresa y agentes que provoquen cambios en sus propiedades técnicas originales, brindando seguridad y comodidad a los usuarios.
¿Cómo hacer el mantenimiento de edificio en condominios?
Cualquier edificio, por muy reciente que sea, con la mejor tecnología y los materiales más innovadores, necesita cuidados para seguir funcionando bien.
Inicialmente, es muy importante que el mantenimiento de edificio esté previsto en la planificación del condominio establecida por los administradores responsables, que en Brasil es recomendada en la norma NBR 5674.
A continuación, mostramos los equipos básicos, estructuras y sistemas que prácticamente todo condominio tiene y necesita mantener:
- Equipos:
- bombas;
- ascensores;
- portones;
- intercomunicadores;
- cámaras de seguridad.
- Estructura e instalaciones:
- estructura de construcción;
- instalaciones eléctricas;
- Instalaciones hidráulicas;
- instalaciones de gas;
- Sistemas:
- seguridad;
- combate de incendios;
- paneles eléctricos;
- telefonía.
Técnicas para el éxito del mantenimiento de edificios en condominios
Hay algunas técnicas que pueden ayudar en el éxito del mantenimiento de edificios de sus condominios. Por supuesto, para cada realidad, los administradores deben buscar mejores técnicas que se adapten a sus necesidades de gestión. Sin embargo, hemos traído aquí algunos que consideramos esenciales para el éxito de cualquier condominio, tales como:
1) Enfocar el mantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo es una forma de llevar el mantenimiento programado al condominio, evitando la aparición de fallas en las operaciones y equipos del negocio.
2) Ejecutar acciones correctivas con urgencia
Aunque el escenario ideal involucra acciones preventivas, las acciones correctivas son inevitables en ciertas situaciones. Sin embargo, para que los problemas no evolucionen con el tiempo, es fundamental que los reparos se realicen lo antes posible, para reducir los riesgos para los usuarios y evitar una parada total o pérdida de activos.
3) Cuidar a todos los espacios del edificio
Es común ingresar a un edificio y observar una recepción organizada e impecable, pero al visitar los ambientes más distantes es posible notar la presencia de infiltraciones, grietas y pinturas en mal estado.
Para que esta situación no ocurra, es fundamental que la administración del edificio vigile detenidamente todos los espacios, desde la entrada hasta el depósito.
4) Mantener y limpiar marcan la diferencia
Áreas sucias y malolientes, vidrios marcados, pinturas defectuosas y espacios comunes desgastados son algunos de los problemas relacionados con la conservación y limpieza, los servicios de mantenimiento de edificios deben contemplar estas actividades y utilizarlas como un punto favorable del inmueble, dejando el local en excelentes condiciones estéticas.
5) No dejar de inspeccionar los servicios
El tiempo dedicado a la elaboración y revisión del plan de mantenimiento puede ser en vano si no se realiza un adecuado control o inspección de los servicios recomendados por este documento. Para que esto no suceda, es fundamental que las actividades de asistencia se tomen en serio hasta el final.
6) Emplear software de gestión de mantenimiento
Administrar todos los procesos de manera eficiente es posible desde un software de gestión de mantenimiento, que ayuda al administrador a través de historiales, ocurrencias, costos y otras informaciones rutinarias que están al alcance de un clic.
El software de mantenimiento brinda una reducción en los costos de mantenimiento, una mejor planificación de costos, reducción de desperdicios, mayor seguridad para propietarios y usuarios, entre otros beneficios.
Conclusión
Llevar un sistema de mantenimiento preventivo y realizar inspecciones continuas ayudará al administrador del condominio a mantener todo en orden. Todas estas acciones pueden ser controladas por un sistema de mantenimiento experto.
El uso de la tecnología puede traer ganancias y aumentar la vida útil de los bienes del condominio. Esto traerá ganancias a todos los involucrados. Para ello, apóyate en un software con el que podrás controlar no solo el mantenimiento, sino RRHH, depósito, vehículos, etc.
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