Actualmente, la tecnología es una gran aliada de las industrias en sus procesos.
Hace apenas unos años nadie hubiera imaginado que la tecnología sería tan importante en las estrategias de las empresas. Por lo tanto, el uso de softwares es una parte clave para una gestión eficiente.
En el sector del mantenimiento, el uso de la tecnología permite una gestión más eficiente, que optimiza la rutina de trabajo de los profesionales. Es posible utilizar equipos para automatizar tareas y monitorear todas las actividades de gestión en tiempo real.
Para demostrar cómo el uso de software especializado organiza y agiliza los procesos de una empresa, hablamos con Márcio Araújo, asistente de gestión del Complejo PECÉM. Nos contó cómo el uso del software Engeman® facilitó los procesos en PECÉM. ¡Sigue más este Caso de Éxito!
Conozca el Complejo PECÉM
El Complejo PECÉM, que antes se llamaba Compañía de Integración Portuaria de Ceará, consta de 03 (tres) muelles marítimos y tiene una ubicación geográfica estratégica. Cuenta con una infraestructura completa, lista para recibir la instalación de grandes empresas.
Se trata del Complejo Pecém, que es un espacio de dinamización y crecimiento en Ceará, que tiene como objetivo viabilizar el desarrollo industrial, económico y social del Estado. Compuesto por un área industrial, un puerto y una Zona de Procesamiento de Exportaciones (ZPE), PECÉM ofrece soluciones para impulsar su negocio para ganar aún más escala global.
Engeman® y los procesos y mantenimiento del PECÉM
Hablamos con Márcio Araújo para comprender cómo el software Engeman® ayudó y aún ayuda en los procesos de mantenimiento de PECÉM. Ya tenía experiencia con Engeman® incluso antes de entrar a trabajar en PECÉM, a través de su antiguo trabajo. El entrenamiento que había recibido incluso le ayudó a conseguir el trabajo.
Márcio nos dijo que PECÉM está tratando de equilibrar las medidas preventivas y correctivas y el software “nos ayuda con las Órdenes de Trabajo (O.T.) porque necesitamos los registros y Engeman® nos facilita la elaboración de informes. Hay que sacar los datos para analizar cómo está todo y lo tenemos todo en el software. Los gráficos también son muy importantes. A pesar de tener nuestros propios dashboards dentro del software, integramos Engeman® con Power BI y funciona muy bien. Los paneles funcionan bien y obtienen todos los datos. Para nosotros es muy importante para una gestión visual eficiente”.
Engeman® y optimización de costos
La forma más fácil, automatizada y asertiva de medir los costos totales de mantenimiento es usar un sistema CMMS/GMAO. De esta forma, el software almacena todos los datos de cada equipo, lo que garantiza un historial confiable y permite una eficiente planificación del mantenimiento. Conociendo esta importancia del uso de software para la rentabilidad de un negocio, preguntamos a Márcio cuál era la importancia de Engeman® en los procesos de mantenimiento y si PECÉM tenía una reducción en sus costos.
En ese sentido, Márcio nos dijo que tuvieron una reducción de costos. “Hoy también usamos Engeman® para nuestro depósito. Todo el material que liberamos es registrado en el software. Realizamos todo el proceso de entrada y salida a través de O.T. y todo está registrado. Aquí solo sale material con O.T. Esto nos ayuda mucho con el control de stock de material y valores, por ejemplo. Y si quiero saber cuánto se gastó en el mes en mantenimientos correctivos, tenemos un informe específico para hacer el seguimiento”.
Engeman® cuenta con más de 280 informes para facilitar su gestión, pero si su empresa aún necesita un informe personalizado, nuestra solución es flexible y se adapta a todas las necesidades de su negocio. Esto permite una gestión eficiente para que su empresa pueda optimizar todos sus costos.
Personalización de informes de gestión
Los informes de mantenimiento son herramientas esenciales para el buen funcionamiento de una empresa. Hay numerosos tipos y formatos de informes que existen. Si bien existen modelos amplios que funcionan para diferentes actividades, procesos o equipos, cada empresa puede requerir información específica dispuesta en diferentes modelos, lo que requiere la elaboración de documentos personalizados.
Con eso en mente, preguntamos a Márcio si Engeman logró entender los procesos de PECÉM y personalizar lo que necesitaban. Nos dijo que “sí, porque cuando le explicamos nuestra necesidad, Engeman entendió y personalizó lo que le pedimos. Está funcionando bien, se hizo de acuerdo con lo que necesitábamos”.
El módulo móvil Engeman®
El Módulo Móvil Engeman® es una solución móvil que agiliza las operaciones de mantenimiento. Esto es gracias al uso de dispositivos que se encuentran fácilmente en el mercado como tabletas y smartphones. Con esto, tu equipo puede seguir todo lo que sucede en una planta industrial en tiempo real.
“El móvil evita el uso de papel, y eso lo hace mucho más fácil. Enviamos la O.T. y todo se sincroniza en tiempo real, mucho más rápido y dinámico. Otro tema muy importante para nosotros son las firmas y el registro fotográfico. El móvil hoy es modernidad”, dijo Márcio.
Conclusión
La modernidad trajo herramientas que solo llegaron a beneficiar al sector del mantenimiento. Cómo leemos, el caso de éxito de PECÉM nos muestra cómo un software puede adaptarse a la realidad de su empresa y aportar más agilidad y movilidad a sus procesos. Así, sus gestores podrán tomar decisiones más estratégicas basadas en datos confiables.
Para conocer más detalles sobre todas las funcionalidades que Engeman®️ puede ofrecer para tu gestión, habla con nuestros expertos.
