Las gestiones exitosas son aquellas que siempre están sintonizadas y buscan estrategias que puedan potenciar sus resultados. En el sector del mantenimiento esto no es diferente. Con el avance de la tecnología, se ponen a disposición varias herramientas para optimizar los resultados de la industria.
El uso de software especializado permite a los gestores de mantenimiento disponer de más herramientas para potenciar los resultados de empresas de cualquier tamaño con la posibilidad de poder planificar con mayor asertividad. Tener a mano toda la información en tiempo real de sus máquinas, mantenimiento, historial, así como gráficos e informes de gestión facilita la toma de decisiones.
Actualmente existen en el mercado algunos tipos de software que se utilizan en la gestión del mantenimiento, pero en este artículo hablaremos específicamente de dos: CMMS/GMAO y EAM. Continúa leyendo y conoce las definiciones de cada uno, sus características y diferencias.
¿Qué es CMMS/GMAO?
La sigla CMMS proviene del inglés Computerized Maintenance Management System, que significa Software de Gestión de Mantenimiento Informatizado. En español se suele utilizar frecuentemente el término traducido GMAO (Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador). En otras palabras, un software CMMS no es más que una herramienta desarrollada para optimizar las actividades diarias de gestión de mantenimiento.
Es posible decir que, antes del CMMS/GMAO, una gestión automatizada y dinámica era casi impracticable, ya que la información de mantenimiento estaba dispersa en archivos de papel y lo más cercano a la automatización era el control en planillas electrónicas que, con el tiempo, no aseguraban un control efectivo de la información.
¿Cuáles son las características del CMMS/GMAO?
Como se ha dicho, la característica principal del CMMS/GMAO es la gestión de las órdenes de trabajo de mantenimiento de activos. En una gestión de órdenes de trabajo usted controla:
- Numeración de la O.T.;
- Descripción del servicio y prioridad;
- Tipo de mantenimiento (correctivo, preventivo, etc);
- Incidencia causadora;
- Sector responsable de la ejecución;
- Interferencias en la producción por indisponibilidad de equipos, entre otros.
¿Cómo hacer la gestión del mantenimiento utilizando un CMMS/GMAO?
No basta con generar una orden de trabajo y almacenar información para su posterior consulta, un CMMS/GMAO necesita ser capaz de gestionar de manera eficiente los planes de mantenimiento sin dejar de lado la practicidad.
- Programar el mantenimiento de acuerdo con la disponibilidad de los empleados, con gestión fácil y monitoreada de escala y movimientos;
- Lanzar costos planificados y reales para órdenes de trabajo;
- Adjuntar cualquier documentación, archivos, fotos para control o informes de órdenes de trabajo;
- Ver fácilmente el flujo de trabajo;
- Tener registros de activos;
- La gestión de la mano de obra, los costos de mantenimiento y otros recursos son herramientas esenciales en un CMMS/GMAO.
¿Qué es EAM?
Ciertamente, presentamos argumentos contundentes sobre la importancia del CMMS/GMAO en el mantenimiento, despertando así su interés por conocer más sobre esta herramienta. Probablemente también se encontrará con el acrónimo EAM (Enterprise Asset Management) y para no dejar nuestro artículo ‘incompleto’, también trajimos su concepto y aplicabilidad.
Traducido, EAM no es más que gestión de activos empresariales. Esta herramienta tiene la función de cuidar el ciclo de vida del activo, desde su adquisición hasta la venta y el proceso de mantenimiento, inventario, contabilidad, gestión de proyectos, gestión de confiabilidad, entre otros.
Con un software EAM es posible aumentar la productividad mediante la optimización de los procesos relacionados con la gestión de los activos empresariales, aumentando la productividad y la eficiencia en el sector.
¿Cuáles son las diferencias entre CMMS/GMAO y EAM?
Con la evolución de CMMS/GMAO, surgió EAM. Ambos softwares operan en gestión de activos, mantenimiento preventivo y control de inventario. También ayudan a las empresas a reducir costos y agregar más valor a sus activos.
EAM controla el ciclo de vida de los activos con planificación para su instalación y gestión de riesgos. El software CMMS/GMAO aumenta el tiempo de actividad de estos activos y controla su mantenimiento correctivo, preventivo, predictivo y detectivo.
El software EAM presenta una vista de los procesos generales de una organización. Un software CMMS/GMAO, por otro lado, tiene su enfoque exclusivo en el mantenimiento que, debido a la depreciación de los equipos, puede ser el mayor villano de los costos de una empresa.
En resumen, si su empresa necesita gestionar solo un ciclo de vida de los equipos, un software EAM satisfará su demanda. Pero si su foco principal es aumentar la vida útil de las máquinas, consecuentemente optimizando costos, cuente con un software que entienda y atienda este tema tan importante. Lo invitamos a conocer Engeman® que sin duda contribuirá al éxito de su gestión de mantenimiento.
