Es bastante común que durante las festividades de Navidad y Año Nuevo algunas empresas otorguen vacaciones colectivas a sus empleados. Esto se debe a que este período es propicio para realizar mantenimientos puntuales a su maquinaria sin generar mayores impactos en la producción.
El equipo de mantenimiento ya está acostumbrado a trabajar más en esta época del año, pero en cierto modo, es aún mejor que no tengan que parar el mantenimiento ‘a la mitad del camino’ para satisfacer otras demandas prioritarias.
En este artículo te traemos información sobre las vacaciones colectivas y cómo planificar adecuadamente tus procesos de mantenimiento para comenzar el próximo año con tus equipos revisados. ¡Vea!
¿Cómo planificar el mantenimiento durante los periodos de vacaciones colectivas?
Sabemos que el mantenimiento correctivo es el más costoso en una empresa y, por ello, cada vez es más común que las organizaciones se ajusten para que su maquinaria sea programada periódicamente. Para ello cuentan con un equipo de planificadores que alinean las demandas de mantenimiento de acuerdo con:
- la escala de trabajo de las máquinas que están en producción;
- la escala de trabajo de los mantenedores;
- el costo previsto de mantenimiento;
- los materiales proporcionados para el mantenimiento.
Una vez que estos planes están alineados, el mantenimiento preventivo se programa en su mayor parte periódicamente.
La planificación periódica se caracteriza por la determinación de un período, expresado en días, en el que se debe ejecutar el plan de mantenimiento. Muchas empresas controlan estos planes mediante planillas electrónicas, pero siempre necesitan poner recordatorios (normalmente en calendarios, agendas), para que las fechas no pasen desapercibidas y, en consecuencia, los planes no se ejecuten.
A diferencia de esto, hay empresas que adoptan un software de mantenimiento que facilita estos controles periódicos. Este es el caso del sistema de mantenimiento Engeman®, que además de poder determinar distintas periodicidades para un mismo equipo, al finalizar este período, la computadora puede emitir automáticamente una orden de trabajo, señalando todos los parámetros necesarios para la ejecución del plan de mantenimiento. Además, los planificadores pueden recibir alertas de estos mantenimientos y seguir su ejecución.
Mantenimiento periódico
Cuando se planifica un mantenimiento periódico, los plazos se establecen de acuerdo con las instrucciones del fabricante, pero es evidente que habrá que adaptar el plazo a la disponibilidad de recursos humanos, financieros, etc., como se ha mencionado anteriormente. Un proceso que facilita la programación periódica es la determinación de múltiples periodos de 07 días, permitiendo:
- programación de servicios en días predeterminados de la semana;
- programación de servicios fuera de los fines de semana;
- programación de servicios, con diferentes períodos, en la misma fecha, para el mismo punto de aplicación.
Pero claro que hay planes mensuales, trimestrales, semestrales, anuales que van a tener procedimientos diferentes a estos semanales, por ejemplo. Precisamente por estos trámites más espaciados se suelen programar acciones durante las vacaciones colectivas, ya que son mantenimientos con parada de máquina más prolongada.
Ejemplo de mantenimiento realizado semestral o anualmente a equipos industriales:
- Planificación de la inspección:
- verificación de Fajas;
- verificación del desgaste de las ruedas de goma;
- verificación del nivel de aceite;
- verificación de la lista de verificación de seguridad del equipo;
- verificación del desgaste de las ranuras de las poleas.
- Servicios de revisión:
- del motor de ajuste de ancho.
- Servicios de lubricación:
- de apertura de cajas de transmisión;
- de reductores de válvulas.
- Servicios de limpieza:
- del tubo de escape.
- Servicios de intercambio:
- aceite reductor;
- aceite de lubricación de cadenas, entre otros.
¿Cuáles son los beneficios de programar el mantenimiento durante el período de vacaciones colectivas?
Realizar este tipo de mantenimiento en días de mucha venta no es rentable para la empresa, ya que una parada de máquina interfiere directamente en la producción. Sin mencionar que, dependiendo del tipo de máquina, esta puede procesar más de un producto, con diferentes capacidades de producción y diferentes costos.
Mencionamos las fiestas de fin de año porque son la causa más común de caída de las ventas en algunas ramas de actividad. Lógicamente, está fuera de discusión para aquellas empresas donde las ventas son más altas en diciembre programar un mantenimiento mayor en esta época del año. Por lo que es de suma importancia programarlos de acuerdo con su estacionalidad.
Con eso en mente, la solución Engeman® también ofrece una planificación con fechas específicas, que es un proceso muy similar al control periódico, pero permite, por ejemplo, programar mantenimientos:
- cada 1 de cada mes;
- cada 25 de diciembre de cada año;
- solo de lunes a viernes de cada semana.
Una vez determinados los parámetros, se pueden calcular y emitir las órdenes de trabajo. Su cierre reprograma automáticamente la siguiente fecha de ejecución, sin necesidad de realizar nuevas puestas en marcha.
Programación de vacaciones de los empleados en Engeman®
¿Sabías que en Engeman® es posible programar las vacaciones de los empleados de mantenimiento y así evitar contratiempos de no realizar ciertas actividades por falta de recurso humano?
Programación de vacaciones en Engeman®
Al acceder al registro del empleado, simplemente ingrese el período de sus vacaciones en ‘Movimientos’ y el sistema lo distribuirá automáticamente en función de la escala de trabajo de ese empleado. Estos datos se utilizan para crear un historial de movimientos y calcular la eficiencia de utilización de la mano de obra.
Si ya hay un apunte previsto para ese empleado, Engeman® lo alertará e informará a qué orden de trabajo se refiere, permitiendo que el planificador cambie el mantenedor responsable.
Cuando el planificador va a programar el mantenimiento de la semana, por ejemplo, y por casualidad olvida que el empleado está ausente por vacaciones, Engeman® le alertará nuevamente del movimiento lanzado en el período en cuestión.
Cabe mencionar que este control de movimientos no se restringe solo al ingreso de vacaciones, se puede ingresar cualquier tipo de ausencia de los empleados.
Otro punto que destacar es que el planificador también puede configurar el sistema para recibir automáticamente un informe con la relación empleado x movimiento. Puede programar, por ejemplo, para recibir los movimientos contabilizadas semanalmente y así realizar sus agendas, considerando todas las ausencias encontradas en ese período.
De esta manera, el equipo de PCM se organizará en cuanto a la planificación de recursos humanos y deseará unas buenas vacaciones al empleado en cuestión.
Conclusión
Por lo que podemos concluir que además del beneficio mencionado al inicio de este artículo, de tener más tranquilidad y enfoque al momento de realizar estos mantenimientos mayores durante el periodo de vacaciones colectivas, su costo será considerablemente menor, en comparación con el mantenimiento de esta naturaleza realizadas en otras épocas del año.
Para obtener más información sobre Engeman®, programe una demostración con nuestro equipo. ¡Será un placer presentarle nuestra solución!
¡Hasta pronto!
