En el último artículo hablamos sobre el Mantenimiento Basado en Tiempo (TBM) y su importancia y nos enfocamos en la forma de programación periódica, que genera órdenes de trabajo basado en días calendario.
Esta forma es muy eficiente cuando necesitamos que el mantenimiento preventivo se genere secuencialmente sin otra condición que el tiempo transcurrido.
Sin embargo, para algunas otras situaciones donde el tiempo transcurrido por sí solo no es suficiente y también necesitamos evaluar otras características de tiempo, como una semana específica del año o mes, un día específico en un mes o incluso un día específico de la semana en cada semana, las programaciones puramente periódicas no podrán atender cada detalle.
Con eso en mente, Engeman® tiene una forma de programación, aún basada en el tiempo, que toma en cuenta estas variables en su programación, llamada Fecha Específica. Vea cómo se puede hacer este tipo de programación en Engeman®.
Planificación por Fecha Específica
Este proceso de programación opera de manera similar al periódico, pero con fechas específicas, como:
- Mantenimiento realizado cada 1 de cada mes;
- Mantenimiento realizado cada 25 de diciembre de cada año;
- Mantenimiento realizado solo de lunes a viernes de cada semana.
En este formato, Engeman® permite la emisión consecutiva de más de una O.T. refiriéndose al mismo plan y a la misma programación, dentro de un plazo establecido por el usuario. Ejemplo: si la programación es para cada primer día de cada mes y el período solicitado es de un año, entonces se emitirán al menos 12 O.T. para el activo.
Una vez determinados los parámetros, se pueden calcular y emitir las órdenes de trabajo. Su cierre reprograma automáticamente la próxima fecha de ejecución, sin necesidad de realizar nuevos startups.
Incluso si se coloca una orden de trabajo fuera de la fecha programada, Engeman® mantendrá las fechas programadas originales para no interrumpir otras programaciones existentes.
Programación por Fecha Específica en Engeman®
Para programar un plan con este tipo de operación, debemos prestar atención a algunos puntos dentro de Engeman®.
Planificación Fecha Específica
Al acceder, dentro del plan de mantenimiento, a la opción de Fecha Específica, se muestra la información:
- Status de la programación: activo o no – si está activo, el sistema calculará la O.T. para programar
- Aplicación: equipos a los que se les aplicará el plan de mantenimiento.
- Localización (TAG): ubicación donde se aplicará el plan de mantenimiento, independientemente de la aplicación. Si hay más de una aplicación en la misma ubicación, se generarán una o más O.T. para cada una de ellas.
- Fecha específica diferenciada en día – mes – año – día de la semana: Para especificar una fecha repetitiva, como día y mes para cualquier año, deje el valor del campo de año en cero – ídem para el día de la semana.
- Semana del año: Ingrese el número de la semana del año para el mantenimiento y el día de la semana (DOM a SAB). La primera semana del año, por definición, es la semana que contiene más días en enero. En otras palabras, la primera semana del año es la que contiene el 4 de enero. El año puede tener 52 o 53 semanas, según la distribución de los días. Por lo tanto, evite registrar el mantenimiento que aparece solo en la semana 53, ya que esta ocurrencia es rara y el mantenimiento no se realizará anualmente. Para aplicar un mantenimiento solo a un año determinado, ingrese el año de referencia.
- Semana del Mes: Ingrese el número de semana dentro de un mes (1 a 6) y el día de la semana (DOM a SAB) de mantenimiento. Ejemplo: determinando la semana del mes = 1 y el día de la semana = MIE, el mantenimiento se realizará cada primer miércoles de un mes, (aunque el primer día del mes caiga en viernes, el primer miércoles será la semana siguiente, es decir, la semana dos del mes). Si desea aplicar este mantenimiento solo para un año determinado, ingrese el año deseado.
IMPORTANTE: Para asegurarse de que la O.T. generada en cualquier día de la última semana del mes, ingrese el valor «6» en el campo «Semana del mes«. Si el mes tiene solo 4 o 5 semanas, la O.T. se generará en la última semana de todos modos.
- Fecha del último mantenimiento: fecha a partir de la cual se iniciará el plan.
- DDS (Día de la semana): Este campo es solo para información. Indica el día de la semana en que se realizó el último mantenimiento.
Conclusión
Con esta información podemos crear programaciones de mantenimiento mucho más asertivas, que no solo tendrán como parámetro el día corrido.
Crear una programación para un plan por Fecha Específica no invalida otra programación periódica realizada para el mismo plan de mantenimiento y sobre el mismo activo, pero puede generar problemas de duplicidad de servicios si no estamos atentos.
Engeman® logra manejar esto automáticamente en un recurso llamado Planes Concurrentes, pero hablaremos de esto con más detalle en el próximo artículo, todavía sobre un tipo de mantenimiento que a menudo puede entenderse como basado en el tiempo, pero que ya introduce un nuevo tipo de programación: Mantenimiento Basado en Condición (CBM): esta programación es la Programación Acumulativa.
¡Hasta allá!
