En la dinámica empresarial, la búsqueda de soluciones que faciliten la toma de decisiones es una práctica común y muy eficiente para lograr los resultados esperados. Según la rama de actividad, cada gestor necesita utilizar soluciones que optimicen el trabajo y aporten confiabilidad a su negocio.
Es fundamental que las empresas que cuentan con una gran cantidad de activos tengan toda la información integrada para que el acceso sea rápido y preciso. El sistema responsable de esta integración de la información en las organizaciones se denomina ERP. Es un sistema muy importante en el sector empresarial y para ayudarte a entender más sobre ERP, hemos preparado este artículo para que te mantengas al tanto del tema. ¡Sigue y buena lectura!
¿Qué es un sistema ERP?
Las siglas provienen de su nombre en inglés Enterprise Resource Planning que significa Sistema Integrado de Gestión. Este sistema le permite al gestor monitorear todos los datos y recursos de los sectores de su empresa reunidos en un solo lugar. Esto aporta practicidad a la toma de decisiones.
En tiempos de tecnología, el ERP reduce el uso de papel y simplifica el trabajo de los gestores comerciales. Puede ser utilizado en varias áreas de la empresa tales como: comercial, financiera, gestión de personas y en todos los sectores de la empresa, según las características del software de gestión contratado.
Beneficios del ERP
Un sistema ERP eficiente permite la automatización de todos los datos de forma sencilla. Con la información reunida en el mismo lugar, las decisiones de los gestores son más asertivas y conducen a una mayor confiabilidad para la toma de decisiones. La empresa necesita trabajar interconectada para que no haya pérdida de información durante los procesos y esto lleve a algún daño al negocio como la pérdida o retraso de una entrega, por ejemplo.
El uso de un sistema ERP trae beneficios a la gestión de la empresa tales como:
- Información integrada en un solo lugar;
- Seguridad de datos;
- Automatización de la información;
- Gestión confiable;
- Fácil acceso a la información;
- Gráficos e informes de gestión detallados;
- Integración con otros sistemas de gestión, entre otros.
¿Cómo elegir un ERP eficiente?
La elección del sistema ideal responde a las necesidades de la empresa. Para ello, dejamos algunos consejos para elegir un sistema ERP eficiente:
- Definir las necesidades de la empresa;
- Buscar un sistema con buena usabilidad;
- Analizar las funcionalidades del ERP;
- Dar preferencia a un sistema experto en su campo de actividad;
- Sistema que ofrece movilidad;
- Evaluar el soporte técnico que se ofrece;
- Ver si es fácil de implementar, entre otros.
Estos son solo algunos consejos que su negocio podría considerar. Haz una encuesta con tus gerentes, define los objetivos de tu empresa y haz un paralelo con lo que necesitas para la correcta gestión de los sectores. Hay otros tipos de software que pueden ser parte de su investigación, como CMMS/GMAO, por ejemplo. Por lo tanto, su análisis debe ser cuidadoso y con profesionales con experiencia para que la empresa llegue a la solución más adecuada para el negocio.
¿Cuál es la diferencia entre ERP y CMMS/GMAO?
Con los constantes avances en las tecnologías en los últimos años, muchas soluciones han salido al mercado para facilitar los procesos industriales. Como resultado, han surgido varios tipos de software de acuerdo con la creciente demanda del mercado. Entre estos tipos, el software CMMS/GMAO es bien conocido por su gestión eficaz.
El CMMS (Computerized Maintenance Management System) en español se suele utilizar frecuentemente el término traducido GMAO (Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador) es un software de gestión de mantenimiento que centraliza toda la base de datos del sector en un solo lugar. Cómo están dirigidos al sector del mantenimiento, los CMMS/GMAO son softwares especializados que comprenden mejor lo que sucede dentro del sector del mantenimiento. Este sector necesita ser monitoreado de una manera más estratégica para que no haya pérdidas en la entrega de productos.
El ERP engloba otras áreas como RR. HH., fiscal, compras, finanzas, facturación, etc. Hay sistemas que cubren el departamento de mantenimiento, pero muchas veces no logran cubrir las necesidades específicas de la industria. En este caso, aquí es donde el CMMS es fundamental, ya que a través de él los gerentes pueden obtener datos e informes más asertivos para una toma de decisiones más confiable en el sector de mantenimiento. Las empresas que tienen ambos sistemas, ERP y CMMS utilizan integraciones para poder tener datos centralizados.
Integración del ERP con otros softwares
La integración del sistema ERP con otros softwares de gestión hace que toda la empresa pueda gestionar cada sector de forma más adecuada. Las empresas que tienen muchos activos y tienen un sector de mantenimiento, por ejemplo, invierten en software de gestión de mantenimiento para que sus procesos estén controlados por soluciones especializadas. Esto trae más beneficios porque un sistema que entienda las rutinas específicas de mantenimiento traerá módulos y soluciones encaminadas a brindar al gestor las herramientas adecuadas para una toma de decisiones eficientes.
Engeman® es un software CMMS/GMAO especialista en mantenimiento. Tiene su propia herramienta para crear integración con cualquier otro software, independientemente de la arquitectura o el fabricante. Con su amplia experiencia en la integración con varios sistemas conocidos en el mercado y en aplicaciones propias, hace honor al título de la herramienta de gestión de mantenimiento más flexible del mercado, ya que es fácil de adaptar y personalizable a las necesidades específicas de la empresa.
Para conocer más detalles sobre cómo integrar su sistema ERP con Engeman®, agende una charla con nuestros expertos. Vea en la práctica todas las posibilidades que Engeman® puede traer a su empresa.
Descubra cómo nuestro cliente Solida Brasil Madeiras logró integrar su ERP con Engeman®. ¡Conoce el Caso de Éxito!
