Seguramente ya has necesitado algún producto farmacéutico este año. Estos productos están presentes en nuestra vida, ya sea para prevenir, diagnosticar, tratar o aliviar los síntomas de enfermedades, trastornos médicos o condiciones de salud. Su objetivo es mejorar la calidad de vida de las personas.
Por lo tanto, la industria farmacéutica es fundamental para garantizar la calidad, seguridad y eficiencia en la fabricación de productos farmacéuticos. Por esta razón, no te puedes perder más tiempo y necesitas estar al día con las prácticas más eficientes para una gestión exitosa en ese sector.
Teniendo esto en cuenta, trajimos este artículo que va a ayudarlo a entender un poco más sobre este tema. Descubre cómo optimizar tu gestión en la industria farmacéutica. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es la Gestión industrial farmacéutica?
La gestión industrial farmacéutica es el nombre que se le da al conjunto de prácticas, estrategias y procesos que se utilizan para controlar la producción de medicinas y productos relacionados con el área de la salud.
Es una práctica fundamental para que la calidad y seguridad en la fabricación de productos farmacéuticos esté garantizada. Y eso es fundamental pues estos productos actúan directamente en la salud de la población.
Por su importancia, la industria farmacéutica está regulada y monitoreada, pues cualquier error puede poner en riesgo la salud pública. Las empresas farmacéuticas deben adherirse a estándares rigurosos de buenas prácticas de fabricación y cumplir con regulaciones específicas del sector para garantizar la calidad y seguridad de las medicinas que producen.
¿Cuáles son las actividades principales de la gestión en la industria farmacéutica?
La gestión industrial farmacéutica involucra muchas actividades y tiene algunos objetivos, todo para garantizar el bienestar de la población. Ella abarca algunas actividades como:
- Investigación y desarrollo: El área farmacéutica está en constante desarrollo a través de las investigaciones y de nuevas tecnologías. El gestor necesita estar siempre en constante actualización para mejorar la seguridad y eficacia de los productos farmacéuticos.
- Control y garantía de calidad: el gestor necesita asegurarse de que los productos farmacéuticos cumplan con estándares de calidad y seguridad establecidos por normas y organismos de control.
- Gestión de producción: El gestor planea y controla la producción de medicinas, gestiona los recursos, los plazos y la capacidad de producción para atender el mercado.
- Gestión de Proveedores: Para que la producción no sufra con paradas no programadas, gestionar la relación con los proveedores de materias primas, insumos y equipos es fundamental. Esto garantiza la calidad de los productos y confiabilidad de los proveedores.
La gestión en la industria farmacéutica es un desafío porque sus productos son complejos y las regulaciones son estrictas. Exige fuertes habilidades de liderazgo, conocimiento técnico y compromiso con la calidad y seguridad de los productos.
¿Cómo hacer la gestión en la industria farmacéutica?
Así como en otras áreas de la industria, para una gestión asertiva en la industria farmacéutica, la planificación es esencial. A través de la planificación es posible establecer metas, objetivos y estrategias para lograr los resultados esperados.
Para la industria farmacéutica, algunos puntos en la planificación son muy importantes. A continuación, separamos algunos procesos que pueden marcar la diferencia en tu gestión y proporcionar excelentes resultados.
Gestiona los procesos
Aumentar los ingresos y reducir los gastos son objetivos de muchos negocios, ¿verdad? Sin embargo, estas mejoras no se producen de la noche a la mañana. Es necesario comprender las relaciones existentes en la línea de producción y satisfacer las demandas de los clientes.
La gestión de procesos es un concepto que incluye buenas técnicas para optimizar la obtención de resultados positivos. Se refiere a las actividades repetitivas realizadas en la organización a diario, buscando siempre la mejora continua.
Por lo tanto, es necesario mapear el mercado para descubrir quiénes son los clientes, proveedores y la competencia. Esto facilita la comprensión de todo lo que sucede alrededor de tu empresa. Con estas informaciones en las manos es posible crear una planificación adecuada a la realidad de la gestión en la industria farmacéutica.
Y el trabajo no termina ahí. Debes alinear estas cuestiones con tus situaciones internas, comprendiendo mejor el potencial de cada empleado y máquina.
Gestiona los costos
El control financiero de la gestión en la industria farmacéutica debe apreciar la excelencia. No se puede aceptar errores o fallas cuando el tema es la cantidad de recursos invertidos en la industria.
El movimiento de caja es una herramienta financiera sencilla, pero que extiende su campo de visión sobre la situación del negocio. Es, en pocas palabras, un control de todas las entradas y salidas de dinero en un período de tiempo determinado.
Al gestionar todos los gastos e ingresos, se pueden encontrar problemas que dificultan el buen desempeño, cómo costos excesivos con mantenimiento o la compra de más materiales de lo necesario.
Ten cuidado con los stocks
La línea de producción de una fábrica de medicinas, por ejemplo, no puede sufrir paradas repentinas, ¿verdad? Cuando eso sucede, se comprometen las entregas y no se respetan los plazos. Estas situaciones pueden ocurrir por varias razones – y el uso indebido del stock es una de las principales razones.
La gestión del stock va más allá del almacenamiento de insumos y herramientas. Se necesita considerar dónde y cómo se almacenaron los materiales, pensando en las características físicas y químicas de cada uno de ellos. En estos momentos, hay que controlar la temperatura y la ventilación para que todo ocurra con tranquilidad.
Otro punto muy importante está relacionado con la logística de la gestión en la industria farmacéutica. Los materiales utilizados deben almacenarse cerca de la producción. Con eso, no pierdes tiempo transportándolos. Además, no dificulta el flujo de empleados, ya que no necesitan recorrer grandes distancias.
También hay que tener en cuenta que es esencial controlar las entradas y las salidas de todas las materias primas. Quiénes no se importan por esto jamás sabrán el momento de hacer nuevos pedidos a los proveedores.
Entrena al equipo
Una gestión exitosa en la industria farmacéutica está formada por varios profesionales. Cada uno de ellos puede tener distintos orígenes y formaciones, pero todos deben trabajar en conjunto. De esta manera, es muy importante tener un equipo unido y comprometidos con el mismo objetivo.
Entrenar a los empleados es la manera adecuada de mejorar la calidad del trabajo, crear vínculos e incrementar la seguridad en el ambiente. Estos momentos son esenciales para la transmisión de conocimiento y la aplicación de técnicas avanzadas.
Al comprar un nuevo equipo, por ejemplo, es necesario informarse cómo se debe manejarlo. Además, los organismos reguladores pueden cambiar sus determinaciones y deben mantener a todos actualizados sobre el tema.
Así que no pierdas más tiempo: crea el hábito de siempre capacitar a los trabajadores y ve cómo es posible obtener resultados positivos con las acciones del equipo.
Sepa realizar mantenimientos
Los sistemas industriales utilizan máquinas pesadas y complejas. Quien piensa que ellas trabajan por separado está cometiendo un gran error, De hecho, es necesario entenderlas como un organismo vivo, del que depende el correcto funcionamiento de todos sus miembros.
Si un equipo deja de funcionar, por ejemplo, toda la producción se ve comprometida. Así siendo, los mantenimientos deben realizarse con frecuencia en la gestión de la industria farmacéutica.
Hay varios tipos de mantenimiento. Se deben adoptar los procedimientos correctivos cuando algo malo sucede repentinamente, como la rotura de una pieza o la parada de un sistema. Sin embargo, las metodologías predictivas y preventivas deben destacarse en su planificación. Esto es necesario, pues ayudan a prevenir fallas.
Utiliza nuevas tecnologías
Antes de seguir, mire a tu alrededor y ve cuántos aparatos electrónicos están cerca de ti. Probablemente, hay muchos, ¿verdad? La tecnología forma parte de nuestras vidas y no puede ignorarse en una gestión en la industria farmacéutica.
Ella ayuda a mejorar el desempeño del equipo, tomar decisiones con precisión y a reducir costos. Por eso, es fundamental utilizar sistemas en tu rutina. El uso de un software de gestión y control de mantenimiento como el Engeman®, es algo que no puede faltar en tu planificación.
Esta herramienta integra a todos los usuarios, brindando informaciones con rapidez y facilidad. Además, es posible emitir órdenes de trabajo simplificadas y de fácil comprensión. Estas características le ayudan a crear historiales de eventos y crear cronogramas para futuros reparos o cambios de piezas. Como resultado, evitas las paralizaciones y accidentes en la línea de producción.
Conclusión
Al leer este artículo, descubriste cómo garantizar el éxito en la gestión en la industria farmacéutica. Debes prepararte para superar los obstáculos, ya que imprevistos pueden ocurrir en tu rutina.
El primer paso es reconocer las necesidades de los clientes y la situación socioeconómica de la fábrica. Después, centra tus esfuerzos en las cuestiones internas, como la gestión de gastos y la logística en el sector de almacenamiento. Mantén siempre tus trabajadores actualizados y crea un ambiente abierto al diálogo.
Además, sepa utilizar todos los tipos de mantenimiento y adopte un sistema flexible y especializado en este tema. Para optimizar tu gestión, cuenta con el software Engeman®. Conoce más detalles solicitando una charla con nuestros expertos. ¡Comprende cómo nuestra solución puede ayudarle en tu gestión farmacéutica!
