7 consejos infalibles para reducir los costos en el sector de mantenimiento

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El presupuesto financiero es un muy importante para cualquier gestión, y no podría ser diferente para el sector de mantenimiento. Las decisiones de un profesional de calidad deben basarse en informaciones sólidas y reales.

El que no sigue estos principios pone en riesgo la obtención de resultados positivos y el equilibrio en sus movimientos financieros. Además, los cuidados económicos van mucho más allá de la negociación con proveedores.

En esas horas, es necesario analizar todos los factores que involucran su rutina de trabajo, buscando encontrar oportunidades para optimizar gastos y disminuir gastos. Por eso, en el post de hoy vamos a mostrar consejos para fomentar la reducción de costos sector de mantenimiento. ¡Compruebe!

¿Cuáles son los principales costos de un sector de mantenimiento?

La falta de planificación es una de las principales causas para el aumento de los gastos en una empresa. En estas situaciones, los profesionales no tienen acceso a la información y no saben manejar los problemas que ocurren. El retrabajo ocurre con frecuencia, elevando el uso de mano de obra.

Como consecuencia de ello, el consumo de piezas no ocurre eficientemente. En algunos casos, sobran productos, ya en otros, faltan mercancías. De cualquier forma, se gasta más de lo necesario, y eso debe ser evitado de todos modos.

Otra cuestión muy importante está relacionada con el almacenamiento incorrecto. Toda pieza debe ser colocada en un lugar estratégico, que facilita su retirada y preserva sus condiciones. Guardar los equipos aleatoriamente reduce la velocidad de las operaciones, retrasando el plazo de entrega.

Los errores y actitudes equivocadas en las acciones ejecutivas también elevan los costos en el sector de mantenimiento, ya que esas actividades necesitan ser adecuadas a las condiciones de la línea de producción.

Todos estos motivos exigen una postura diferenciada de un supervisor de mantenimiento que desea alcanzar resultados mejores. Por eso, hemos enumerado siete consejos infalibles para evitar estos problemas. ver:

¿Cómo reducir los costos?

1. Conozca su negocio

Esto parece obvio, pero conocer la propia empresa es el primer paso hacia el camino del éxito. Es necesario saber dónde usted quiere llegar, cuáles son los recursos disponibles y cuál es la preparación actual de sus empleados. No se olvide de considerar las variables que pueden perjudicarlo.

Con estos datos en mano, es posible trazar metas y crear una planificación que facilita la generación de informes y las operaciones de mantenimiento. Dejar estas cuestiones de lado es una actitud arbitraria, que sólo dificulta su trabajo.

Por lo tanto, analice muy bien la condición socioeconómica de su negocio antes de tomar cualquier actitud.

2. Defina un plan de comunicaciones

La reducción de costos en el sector de mantenimiento depende de una comunicación abierta y directa entre todos los empleados de la gestión.En estas horas, utilice un lenguaje que se entiende por todos en sus informes de mantenimiento. Cree un patrón para facilitar el entendimiento y agilizar los procesos. Manténgase atento para dar y recibir feedbacks. Son esenciales para la mejora continua de sus actividades.

3. Evaluar a los proveedores

Una empresa de notoriedad en el mercado está formada por un equipo experimentado y bien capacitado. Sin embargo, todavía es necesario contar con proveedores de calidad, que utilizan técnicas eficientes. De esta forma, haga una investigación y estudie todas las condiciones ofrecidas por estos socios.

No utilice sólo la cuestión financiera para tomar decisiones. Cerrar el contrato más barato no siempre es una buena idea, ya que esto puede indicar pésima calidad en la prestación de servicio.

Utilice otros factores en la reducción de costos en el sector de mantenimiento, como:

  • experiencia de mercado;
  • opinión de otras gestiones;
  • formas de pago ofrecidas;

4. Administrar riesgos

La gestión de riesgos es una tendencia en el mercado y usted debe aplicarlo. Él le ayuda a identificar cuellos de botella y cuestiones que amenazan la producción. Entonces, haga análisis cualitativos y cuantitativos sobre ellos, trazando procedimientos para el control.

Evitar emergencias o saber cómo solucionarlas con eficiencia es algo fundamental para ayudar a reducir los costos en el sector de mantenimiento. Cuanto menor sea el tiempo de respuesta, más eficiente será su trabajo.

5. Capacite al equipo

Los profesionales capacitados también ayudan en la valorización de la institución. Por lo tanto, realice entrenamientos y ofrezca conferencias para mantenerlos actualizados con las novedades del mercado siempre que sea adoptar una nueva herramienta o tecnología.

Tenga en cuenta que también es importante realizar cursos de reciclaje, para garantizar la calidad total en su gestión.

6. Defina criterios de calidad

Los indicadores de desempeño ayudan en el seguimiento de las tareas. Se muestran cuando algo está mal o cierto en el sector de mantenimiento. Algunos de sus principales ejemplos son:

  • tiempo medio entre fallas: muestra el período medio en que ocurren problemas en los equipos;
  • tiempo medio para reparaciones: indica el tiempo en que la máquina se paraliza durante las actividades de mantenimiento;
  • disponibilidad: evidencia la probabilidad de que una herramienta de trabajo esté disponible;

7. Utilice un software de administración

¿Probablemente, usted está utilizando un teléfono celular, tablet o computadora para leer este post, no es así? Los avances tecnológicos han cambiado la forma en que nos relacionamos con parientes, amigos y clientes. Ellos nos ayudan en nuestras rutinas personales y profesionales.

El sector de mantenimiento de una empresa pasa por varias transformaciones, adoptando nuevas técnicas y estrategias para mejorar la calidad de la producción. La utilización de un software de gestión móvil ya no es una premisa para destacar. Esto se ha convertido en una característica primordial de una gestión preparada para superar los obstáculos.

Esta solución da movilidad a sus empleados y democratiza el acceso a la información. Así, es posible monitorear todo lo que sucede en su negocio en cualquier momento y lugar. También se sabe que una herramienta de calidad trabaja en modo sin conexión y no depende de Internet para mantener el progreso de las actividades.

Al adoptar una solución automatizada, usted disminuye el consumo de papel e informa al mercado que usted está preocupado por la sostenibilidad.

Además de garantizar la seguridad de los datos y reducir el tiempo de trabajo, un software de gestión ayuda a reducir los costes de mantenimiento del sector. Por lo tanto, utilice una herramienta adecuada para sus necesidades.

¡Ahora que has descubierto los mejores consejos para mejorar los resultados obtenidos y disminuir los gastos de mantenimiento, comparte este contenido con tus amigos en las redes sociales!

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