El presupuesto financiero es muy importante para cualquier gestión, y no podría ser diferente para el sector de mantenimiento. Las decisiones de un profesional de calidad deben basarse en informaciones sólidas y reales.
Quienes no siguen estos principios ponen en riesgo la consecución de resultados positivos y equilibrio en sus transacciones financieras. Además, el cuidado económico va mucho más allá de la negociación con los proveedores.
En estos momentos, es necesario analizar todos los factores que involucran tu rutina de trabajo, con el fin de encontrar oportunidades para optimizar y reducir costos. Por ello, en el post de hoy también mostraremos consejos para promover la reducción de costos en el sector del mantenimiento. ¡Compruébalo!
- ¿Cuáles son los principales costos de un sector de mantenimiento?
- ¿Cómo se pueden reducir los costos de mantenimiento?
- 1. Conoce tu negocio
- 2. Define un plan de comunicaciones
- 3. Evalúa los proveedores
- 4. Administra los riesgos
- 5. Capacita al equipo
- 6. Define criterios de calidad
- 7. Utiliza softwares de gestión
¿Cuáles son los principales costos de un sector de mantenimiento?
En primer lugar, la falta de planificación es una de las principales causas del aumento del gasto en una empresa. En estas situaciones, los profesionales no tienen acceso a la información y no saben cómo afrontar los problemas que se presentan. El retrabajo ocurre con frecuencia, aumentando el uso de mano de obra.
Como resultado, el consumo de piezas no ocurre de manera eficiente. En algunos casos, sobran productos, mientras que en otros faltan bienes. De todos modos, se gasta más de lo necesario, y esto debe evitarse de todos modos.
Otro tema muy importante está relacionado con el almacenamiento incorrecto. Cada pieza debe estar en un lugar estratégico, lo que facilita su remoción y conserva sus condiciones. El almacenamiento de equipos aleatoriamente reduce la velocidad de las operaciones, retrasando los plazos de entrega.
Los errores y actitudes erróneas en las acciones ejecutivas también aumentan los costos en el sector de mantenimiento, ya que estas actividades deben adecuarse a las condiciones de la línea de producción.
Todas estas razones requieren una actitud diferente de un supervisor de mantenimiento que quiere lograr mejores resultados.
¿Cómo se pueden reducir los costos de mantenimiento?
En una empresa sabemos que el mantenimiento puede marcar la diferencia en la rentabilidad del negocio. Para esto, es muy importante buscar formas efectivas de reducir los costos de mantenimiento. A continuación, ve 7 tips infalibles para optimizar los costos de su sector de mantenimiento:
1. Conoce tu negocio
Esto parece obvio, pero conocer a la propia empresa es el primer paso en el camino hacia el éxito. Necesitas saber adónde quiere ir, qué recursos están disponibles y cuál es la preparación actual de tus empleados. No olvide considerar las variables que pueden dañarlo.
Con estos datos en la mano, puedes rastrear los objetivos y crear un plan que facilite generar informes y las operaciones de mantenimiento. Dejar estos temas a un lado es una actitud arbitraria, que solo dificulta su trabajo.
Por lo tanto, analiza detenidamente la condición socioeconómica de tu negocio antes de emprender cualquier acción.
2. Define un plan de comunicaciones
La reducción de costos en el sector de mantenimiento depende de una comunicación abierta y directa entre todos los empleados de la gestión.
En estos momentos, utiliza un lenguaje que todos comprendan en tus informes de mantenimiento. Crea un estándar para facilitar la comprensión y agilizar los procesos. Presta atención a dar y recibir feedbacks. Son fundamentales para la mejora continua de tus actividades.
3. Evalúa los proveedores
Una empresa de renombre en el mercado está formada por un equipo experimentado y bien formado. Sin embargo, sigue siendo necesario contar con proveedores de calidad que utilicen técnicas eficientes. De esa forma, gracias a una investigación y estudio todas las condiciones que ofrecen estos socios.
No se limite a utilizar el tema financiero para tomar decisiones. Cerrar el contrato más barato no siempre es una buena idea, porque, sobre todo, puede indicar una mala calidad de servicio.
Utiliza otros factores para reducir costos en el sector de mantenimiento, tales como:
- experiencia de mercado;
- opinión de otras gerencias;
- métodos de pago ofrecidos.
4. Administra los riesgos
La gestión de riesgos es una tendencia en el mercado y debes aplicarla. Ella te ayuda a identificar problemas y cuestiones que amenazan la producción. Luego, hacemos un análisis cualitativo y cuantitativo sobre ellos, mientras elaboramos los procedimientos de control.
Evitar emergencias o saber cómo resolverlas de manera eficiente es fundamental para ayudar a reducir los costos en el sector del mantenimiento. Cuanto menor sea el tiempo de respuesta, más eficiente será tu trabajo.
5. Capacita al equipo
Los profesionales calificados, de igual manera, también ayudan a valorar la institución. Por lo tanto, haz capacitaciones y charlas para mantenerlos actualizados con las novedades del mercado cada vez que vayas a adoptar una nueva herramienta o tecnología.
Ten en cuenta que también es importante realizar cursos de actualización, para asegurar la calidad total en tu gestión.
6. Define criterios de calidad
Los indicadores de rendimiento ayudan en el seguimiento de las tareas. Muestran cuándo algo está mal o bien en el sector del mantenimiento. Algunos de sus principales ejemplos son:
- Tiempo Medio entre Fallas (MTBF): muestra el período promedio en el que ocurren los problemas en los equipos;
- Tiempo Medio para Reparos (MTTR): indica el tiempo que la máquina está inactiva durante las actividades de mantenimiento;
- Disponibilidad: evidencia la probabilidad de que una herramienta de trabajo esté disponible.
7. Utiliza softwares de gestión
Probablemente estés usando un teléfono móvil, tablet o computadora para leer este artículo, ¿no? Los avances tecnológicos han cambiado la forma en que nos relacionamos con familiares, amigos y clientes. Nos ayudan en nuestras rutinas personales y profesionales.
El sector de mantenimiento de una empresa pasa por varias transformaciones, sobre todo, adoptando nuevas técnicas y estrategias para mejorar la calidad de la producción. Utilizar software de gestión móvil ya no es una premisa para destacar. Esto se ha convertido en una característica clave de una gestión preparada para superar obstáculos.
Esta solución le da movilidad a tus empleados, debido a la democratización del acceso a la información. Entonces, probablemente como resultado, puedes monitorear todo lo que sucede en tu negocio en cualquier momento y en cualquier lugar. También entiende que una herramienta de calidad funciona sin conexión y no depende de Internet para mantener las actividades en marcha.
Al adoptar una solución automatizada, reduce el consumo de papel de la misma forma, además de informar al mercado de que está preocupado por la sostenibilidad.
Además de garantizar la seguridad de los datos y reducir el tiempo de trabajo, el software de gestión ayuda a reducir los costos de mantenimiento. Por lo tanto, utiliza una herramienta que se adapte a tus necesidades.
Ahora que has descubierto los mejores consejos para mejorar tus resultados y reducir los gastos de mantenimiento, ¡comparte este contenido con tus amigos!
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