En el modelo administrativo actual, las empresas se dividen en departamentos o sectores, con el fin de organizar actividades. Esta dinámica, sin embargo, sólo tendrá éxito si hay comunicación entre los sectores. El flujo de trabajo depende de esta integración. Mantenimiento e integración deben estar juntos.
La integración de los sectores de una empresa es una práctica importante para promover una operación más eficiente y alineada con los objetivos estratégicos de la organización. La colaboración y alineación entre diferentes departamentos facilita la toma de decisiones, optimiza los procesos internos y contribuye a la consecución de mejores resultados.
Cuando se habla de mantenimiento, es imposible pensar en él como un sector individual, ya que cualquier parada, ya sea programada o no, puede afectar a otros sectores del negocio. Sabiendo esto, hablemos un poco de la importancia de integrar el mantenimiento con otros sectores y qué herramientas utilizar en este proceso. ¡Sigue adelante para entender más!
¿Por qué integrar sectores en la empresa?
Intenta imaginar la siguiente situación: el departamento de mantenimiento programa una parada programada para realizar un mantenimiento preventivo, en una fecha determinada. Para que todo salga bien, serán importantes varios datos: materiales necesarios, empleados responsables, escala de producción, entre otros. En este caso, es posible observar que los datos provienen de diferentes sectores, los cuales influyen directamente en la capacidad de planificar y ejecutar el mantenimiento.
Esta necesidad también existe en el sentido inverso. ¿Cómo es posible que el saldo de materiales en stock sea correcto si no se reporta su consumo para mantenimiento? ¿Cómo podemos saber si el equipo de trabajo es eficiente si no conocemos las horas de trabajo reales? ¿Cuál fue la disponibilidad real del equipo, si no hubo registro de tiempo de parada?
Por tanto, la integración funciona como un sistema de engranajes, uno sólo gira si el otro está en marcha. Con todos ellos funcionando correctamente e interconectados, la empresa puede destacarse en el mercado y además garantizar su confiabilidad.
Beneficios de integrar el mantenimiento con otros sectores de la empresa
Integrar todos los sectores permite una comunicación asertiva, reflejada directamente en la entrega al consumidor final. Esta integración del mantenimiento con otros sectores garantiza:
- Planificación asertiva: permite una programación más eficiente de las actividades de mantenimiento, evitando paradas no planificadas y asegurando la disponibilidad de los equipos cuando sea necesario;
- Gestión de stocks: la integración entre los sectores de mantenimiento y compras/logística ayuda a optimizar la gestión de stocks de repuestos y materiales, asegurando la disponibilidad de elementos esenciales para reparaciones y reduciendo costos con almacenamiento excesivo.
- Gestión de costos: la integración con el sector financiero ayuda a monitorear y controlar los costos asociados al mantenimiento, permitiendo una asignación más eficiente de recursos y la identificación de oportunidades para reducir gastos.
- Calidad y seguridad: la integración del mantenimiento con los sectores de calidad y seguridad en el trabajo contribuye al establecimiento de estándares y procedimientos rigurosos, con el objetivo de garantizar el cumplimiento de las normas y reglamentos, además de promover un ambiente de trabajo seguro para todos los empleados.
- Mayor Disponibilidad: una programación adecuada y una gestión optimizada de stocks garantizan la disponibilidad de equipos y máquinas, reduciendo paradas no programadas y aumentando la productividad.
- Entrenamiento y mejora continua: la integración con el sector de recursos humanos permite desarrollar programas de entrenamiento específicos para el personal de mantenimiento, asegurando que dispone de las habilidades y conocimientos necesarios para desempeñar sus tareas de forma eficaz y segura. También permite una rutina de mejora continua en los procesos.
La integración de los sectores de una empresa es fundamental para promover una operación más eficiente, alineada y colaborativa, permitiendo el logro de mejores resultados, la satisfacción del cliente, el desarrollo de los empleados y la sostenibilidad del negocio.
¿Cómo integrar los sectores de una empresa?
Integrar los sectores de una empresa es un desafío que requiere planificación, comunicación efectiva y compromiso de todos los involucrados. El gestor necesita conocer bien todos los procesos de la empresa para que la integración de departamentos sea eficiente. Esto promueve una operación más fluida, alineada y productiva.
Para la integración de sectores, además de definir todos los objetivos comunes y entender la importancia de una comunicación clara y asertiva, es fundamental el uso de herramientas que se integren.
Entendemos que hoy en día, con los avances de la tecnología, existen en el mercado cientos de software de gestión para cada área de la empresa, como ventas, RR.HH., stocks, mantenimiento, etc. Para que toda esta información se comunique entre sí es necesario que los sistemas estén integrados, de modo que cada sector tenga la información que necesita para el buen funcionamiento de sus actividades.
El retrabajo para completar los mismos datos en diferentes softwares no solo impacta la productividad del empleado responsable de completar los datos en cada sistema, sino que impacta principalmente financieramente. Esto sucede porque, mientras su empleado está ocupado con actividades que podrían automatizarse fácilmente, no logra realizar tareas más valiosas en la empresa, como mejorar procesos que traerán más costo-beneficio a la organización.
¿Cómo integrar el software de mantenimiento con otros sistemas?
Si uno de los recursos de un software es optimizar el tiempo, aprovechar su grupo de talento con otras actividades más prometedoras para la organización será sin duda más rentable. Ahí es donde entra en juego la herramienta de integración.
La integración de sistemas tiene como objetivo reunir información de diferentes softwares o incluso interconectarlos. Es un conjunto de instrucciones (software) para transferir datos entre sistemas de aplicación y cualquier otro sistema cliente.
En mantenimiento podemos mencionar el software Engeman®, que es un software CMMS/GMAO especializado en mantenimiento. Tiene su propia herramienta para crear integración con cualquier otro software, independientemente de su arquitectura o fabricante.
Engeman® tiene, en su estructura, funcionalidades que le permiten realizar:
- el control de stock con todos los datos necesarios para el sector de mantenimiento;
- control de mano de obra;
- apunte de tiempos de parada;
- planificar el mantenimiento preventivo y predictivo;
- y también, si el cliente utiliza otros softwares de gestión, la integración e intercambio de datos con estos sistemas.
De esta forma organizada y automatizada se integrarán todos los sectores de la empresa, los datos almacenados serán siempre reales y los informes de gestión facilitarán la toma de decisiones.
Conoce el éxito de nuestros clientes: Vea cómo la minera P.A. Gold logró más agilidad en sus procesos con la integración del Engeman®
Conclusión
Integrando todos los sectores de tu empresa y adoptando una política de comunicación entre ellos, es posible mejorar significativamente la eficiencia operativa. Con toda la empresa comunicándose de forma instantánea, todas las decisiones se pueden tomar de forma rápida y segura, basándose en datos reales.
En el sector del mantenimiento, corazón de la industria, la comunicación con todos los sectores hace que el engranaje de la empresa no se detenga, ya que todas las intervenciones pueden planificarse bien e, incluso si ocurre algún imprevisto, es posible recuperarse rápidamente con la comunicación. eficaz.
El software Engeman® tiene una amplia experiencia en integración con varios sistemas reconocidos en el mercado y en aplicaciones propietarias. Para comprender más detalles sobre cómo integrar tu software con el Engeman®, ¡habla con nuestros expertos! ¡Ve en la práctica todas las posibilidades que Engeman® puede aportar a tu empresa!
