Gestionar eficientemente los recursos disponibles es extremadamente importante para garantizar el desarrollo empresarial sostenible. Para mantener las cuentas siempre equilibradas, también es importante trabajar en la reducción de costos, gestionando equipos con atención a los gastos fijos y variables. De esta manera, es posible evitar desperdicios y prevenir problemas futuros, de ahí la importancia de reducir costos en las medianas y grandes empresas.
Reducir costes de forma eficaz es fundamental para la salud financiera de las medianas y grandes empresas, permitiéndoles mantener la competitividad y aumentar la rentabilidad. En lugar de implementar recortes tradicionales, adoptar soluciones innovadoras ofrece oportunidades sostenibles para optimizar los recursos sin comprometer la calidad de los productos o servicios.
En el post de hoy, hemos separado 7 tips para que reduzcas costos en tu empresa. ¡Échale un vistazo!
¿Qué son las Medianas y Grandes Empresas?
La definición de qué es una mediana y grande empresa puede variar según el país y las leyes locales, pero generalmente se basa en criterios como ingresos anuales, número de empleados y volumen de operaciones.
Las medianas empresas representan un punto intermedio entre las pequeñas y grandes compañías. Estas organizaciones suelen tener una estructura organizativa más compleja que las pequeñas empresas, pero todavía conservan una flexibilidad operativa significativa.
Las grandes empresas son aquellas que operan a gran escala, con una estructura organizativa extensa, recursos financieros significativos y una gran cantidad de empleados.
Características de las Medianas Empresas
Las medianas empresas tienen las siguientes características:
- Número de empleados: entre 50 y 250 trabajadores (este rango puede variar según el país).
- Ingresos anuales: generalmente entre 10 y 50 millones de euros/dólares (puede variar).
- Organización: suelen tener departamentos definidos, como recursos humanos, marketing, finanzas y producción.
- Acceso a mercados: tienen una mayor capacidad para competir en mercados nacionales e internacionales que las pequeñas empresas.
- Financiación: pueden acceder a financiamiento bancario con condiciones más favorables que las micro y pequeñas empresas, y en algunos casos, pueden emitir bonos o buscar inversores.
Características de las Grandes Empresas
Las grandes empresas tienen las siguientes características:
- Número de empleados: más de 250 trabajadores.
- Ingresos anuales: superiores a 50 millones de euros/dólares (dependiendo de la normativa local).
- Alcance geográfico: suelen operar a nivel nacional e internacional, con presencia en múltiples países.
- Organización compleja: cuentan con una estructura jerárquica bien definida, múltiples departamentos y un sistema de gestión avanzado.
- Recursos financieros: tienen acceso a mercados financieros, pueden emitir acciones y obtener grandes líneas de crédito.
¿Por qué centrarse en la reducción de costos en las medianas y grandes empresas?
En tiempos de crisis económica, la reducción de costos ha sido vista por muchos analistas como una necesidad para muchas empresas para garantizar buenos resultados.
Esto se debe a que, además de aumentar el margen de beneficio, reducir los gastos puede ayudar a mejorar la competitividad. Con los recursos disponibles, es posible invertir más en personas, soluciones y software para impulsar el negocio y ofrecer a los clientes soluciones y productos de mayor calidad.
Pero, contrariamente a lo que muchos podrían imaginar, la reducción de costos no está necesariamente ligada a la reducción de personal. Actualmente, en las empresas se pueden implementar algunas estrategias muy sencillas para impulsar el negocio, sin causar impactos negativos en la vida diaria de los empleados, mira:
1. Revisa los procesos
El primer paso para reducir costos en medianas y grandes empresas es revisar tus procesos para identificar fallas y oportunidades. Recuerda que necesitarás tomar decisiones, aunque sean difíciles. Una de las mejores formas de hacerlo es identificar y comprender las diferencias entre costos malos, buenos y óptimos:
- Malos costos: relacionados con ítems que no se alinean con la estrategia y los objetivos de la empresa. Este tipo de costo debe recortarse y reasignarse a otras áreas, para que pueda utilizarse de manera eficiente;
- Buenos costos: son aquellos capaces de ayudar a impulsar iniciativas que apoyen los objetivos de crecimiento de la empresa;
- Costos óptimos: son aquellos que ayudan a construir y expandir el negocio. Los recursos invertidos destacan como verdaderos diferenciadores competitivos.
Este tipo de clasificación permite un recorte de costos más estratégico, lo que ayuda a maximizar la inversión realizada. Vale recordar que, en ocasiones, no es necesario eliminar por completo un proceso o área, basta con rediseñar y reasignar el recurso, por ejemplo.
2. Invierte en mejora continua
Buscar soluciones y pensar en estrategias que puedan ayudar a mejorar los procesos y operaciones son procedimientos que deben realizarse con frecuencia y por todos los miembros del equipo. Al fin y al cabo, nada mejor que una idea originada por quienes viven la rutina empresarial, ¿verdad?
Por ello, es importante implicar a todos los empleados y animarlos mediante sesiones de brainstorming, reuniones de mejora, etc. Se trata de medidas sencillas, pero que pueden garantizar una mayor productividad.
3. Céntrate en la sostenibilidad
Ahorrar energía –apagar el aire acondicionado, apagar las luces, desconectar equipos, entre otros– puede generar un resultado importante a fin de mes. Además de las ganancias en efectivo, la empresa también contribuye al medio ambiente.
Otra acción sostenible está vinculada a la reducción del consumo de papel. Cada día, los empleados gastan mucho en impresiones, que a menudo son innecesarias y acaban en la basura.
Por lo tanto, adoptar medidas como documentos en línea, archivos en la nube, entre otras, puede generar una importante reducción de costos.
Es posible utilizar papeles impresos como borradores, configurar impresoras para imprimir a doble cara y educar a los empleados para que solo tengan a mano lo absolutamente necesario.
Los vasos desechables utilizados para tomar café y agua, por ejemplo, generan altos costos para las empresas. La idea aquí es que se sustituyan por tazas individuales y botellas.
4. Invierte en software de gestión
El software de gestión empresarial es una excelente manera de aumentar la productividad, evitar desperdicios y, en consecuencia, mejorar los resultados. Ayudan a identificar vulnerabilidades en los procesos y la calidad de los servicios y productos.
Además, este software también permite la creación de pasos para la realización de tareas y el seguimiento del desarrollo y progreso de los proyectos y, por supuesto, de los empleados.
5. Invierte en la gestión estratégica del mantenimiento
Realizar una gestión estratégica del mantenimiento permite al emprendedor analizar la situación de la empresa, monitorizando las actuaciones y garantizando por que los recursos disponibles se utilicen correctamente.
Este tipo de gestión permite establecer pautas, determinar dónde y cuándo se realizarán determinados mantenimientos en la empresa y sistematizar acciones según importancia y urgencia.
6. Evalúa a tus proveedores
Una empresa depende de tus proveedores para garantizar su pleno funcionamiento. Sin embargo, los costos de este tipo de alianzas pueden ser muy elevados y, por tanto, es necesario trabajar para reducirlos.
Lo ideal es que el gerente realice constantemente estudios de mercado para comprobar la posibilidad de probar nuevos proveedores o comprobar si es posible consolidar servicios, garantizando un beneficio económico.
Por ejemplo, el proveedor de productos de limpieza puede ofrecer materias primas o café para la máquina. Esta entrega combinada traerá sin duda ventajas.
7. Promueve un ambiente saludable
Los empleados felices generan resultados más positivos. No importa el tamaño de la empresa o el segmento, esta máxima es válida para cualquier negocio. Por lo tanto, involucra a tus empleados y conviértelos en parte principal de la cultura del cambio.
Compartir logros y resultados, además de ser un líder competente y participativo, pueden ser excelentes maneras de asegurarse de que vean lo importante qué es su trabajo para el negocio.
La formación a través de los entrenamientos también puede resultar muy útil para aumentar la productividad, ya que los empleados estarán en mejores condiciones para realizar su trabajo y resolver problemas.
Aunque simples, estas acciones de reducción de costos pueden garantizar que el negocio crezca de manera sostenible. Además de aumentar el poder adquisitivo e inversor, es posible conseguir que tu empresa destaque frente a tus competidores y, sobre todo, esté organizada, evitando sorpresas y problemas futuros.
¿A qué tamaño de empresa se adapta Engeman®?
El software Engeman® es un sistema GMAO EAM, especializado en la gestión de mantenimiento, que cuenta con soluciones y herramientas para que tu empresa logre los mejores resultados.
Con varios módulos y versiones, Engeman® puede adaptarse a cualquier tamaño de empresa, con las soluciones:
- Engeman® Starter: Esta versión es ideal para pequeñas empresas y presupuestos limitados. Las medianas empresas con un presupuesto restringido también son una gran opción para el Starter, además de las multinacionales que necesitan un sistema para su uso en un área específica de la empresa. Los emprendedores con experiencia en mantenimiento y que hayan abierto una pequeña empresa prestando servicios de mantenimiento también pueden utilizar esta versión para la gestión del mantenimiento. ¡Descubre esta versión aquí!
- Engeman® Lite: Si tu empresa no es pequeña y tiene más exigencias, esta versión podría ser la solución para tu gestión. Engeman® Lite está diseñado para satisfacer las necesidades de las medianas empresas con requisitos más completos. ¡Descubre esta versión aquí!
- Engeman® Pleno: Ahora, si tu empresa es grande con operaciones de mantenimiento complejas, Engeman® Pleno es más robusto y tiene características ideales para tu gestión. La opción de personalización, que puede realizar tu empresa o nosotros, es lo más destacado de esta versión. ¡Descubre esta versión aquí!
¡Descubre nuestros Casos de Éxito!
Conclusión
Reducir costos en las medianas y grandes empresas no significa sólo recortar gastos de forma indiscriminada, sino adoptar un enfoque innovador y estratégico para optimizar las operaciones.
Los tips mencionados en este artículo son algunas de las estrategias que no sólo garantizan la reducción de costos, sino que también preparan a la empresa para un futuro sustentable y competitivo. Adoptar estas prácticas, con una planificación bien estructurada y enfocada en las particularidades de cada sector, permite a las empresas adaptarse al mercado de manera eficiente y responsable.
Para obtener más información sobre el software más flexible del mercado, programa una demostración y comprende por qué nuestros clientes están mejorando sus procesos con Engeman®.
