Garantizar productos de calidad en el tiempo son la base del éxito de cualquier negocio. Por ello, los gestores de mantenimiento siempre buscan estrategias efectivas que les ayuden a tomar decisiones.
Para asegurar una toma de decisiones asertiva, la accesibilidad y gestión de los datos es esencial. Esto significa que no hay espacios para inseguridades e improvisaciones, ya que cualquier detalle puede poner en riesgo la seguridad de los empleados y la integridad de los sistemas.
En este sentido, la adopción de una Plataforma en Cloud pretende evitar este tipo de dolores de cabeza y, de la misma manera, reducir fallas que generan improductividad. Siga este artículo para comprender cómo estas plataformas pueden ayudar con los procesos de mantenimiento.
¿Qué es la Plataforma en Cloud?
Seguramente habrás escuchado los términos nube, cloud computing o computación en la nube. Este término puede hacer que muchas personas se pregunten si es realmente seguro y si los datos del negocio están realmente disponibles.
La Plataforma en Cloud o en la Nube es el término utilizado para referirse a la estructura digital que agrupa servidores para el almacenamiento y procesamiento de computadoras a través de un entorno en línea. Esto significa que, en lugar de instalar el software en los servidores de la empresa, se instalará en un servidor externo.
Al contratar una plataforma en la nube, la empresa no necesita mantener un gran servidor en su empresa, además de ganar en escalabilidad del servicio, reducción de costos, disponibilidad, actualizaciones, accesibilidad y seguridad de los datos.
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Beneficios de las Plataformas Cloud en el mantenimiento
En el sector de mantenimiento, una parada no programada genera estrés a los empleados y, dependiendo de sus proporciones y del retraso en la reanudación de las actividades del departamento, puede poner en riesgo la capacidad del equipo de mantenimiento.
Por tanto, las plataformas en la nube ayudan en los procesos de mantenimiento de forma muy positiva. A continuación, se detallan algunos de los beneficios que la computación en la nube puede aportar a la gestión del mantenimiento:
1. Consulta, recopila y envía información dondequiera que estés
El uso de la computación en la nube ha revolucionado la forma en que los sectores empresariales organizan la información en sus áreas.
Antes, la documentación en el área de mantenimiento dependía del uso de órdenes de trabajo en papel, del llenado de plantillas o formularios digitales. Ahora, a través de una app y utilizando una tableta, smartphone o notebook.
Otra facilidad que agregó la computación en la nube fue la comunicación e interacción con las personas atendidas.
Movilidad y reducción de la burocracia, además, son dos ganancias proporcionadas.
2. Accede a tu historial con un solo clic
¿Alguna vez imaginaste lo genial que sería si, por ejemplo, cuando llegas a realizar un mantenimiento correctivo, tuvieras acceso a todo el historial de interacciones, cambios de componentes o acciones preventivas realizadas en ese equipo específico?
Esto es posible cuando se utiliza una plataforma en la nube para el mantenimiento. La nube, además, permite ejecutar un software que indicará todo el historial del sistema o maquinaria.
3. Automatizar procesos utilizando una plataforma de mantenimiento en la nube
El tercer beneficio de la computación en la nube era impensable en la época en que los controles se realizaban en plantillas. Se trata de automatización de procesos.
Por tanto, a través de la plataforma en la nube es posible indicar al técnico, de la misma forma, si las piezas para realizar el mantenimiento están disponibles. ¡Todo esto está automatizado mediante un software de mantenimiento!
4. Sigue un plan de mantenimiento
Hay varios tipos de planes de mantenimiento: preventivo, correctivo planificado, correctivo no planificado, basado en eventos, detectivo, periódico, con fecha específica, calibración de equipos, entre otros.
El entrenamiento de los profesionales de mantenimiento sirve para que puedan realizar estos diferentes tipos de atención. Sin embargo, dependiendo de la complejidad de los planes de mantenimiento, los técnicos necesitarán ayuda para recordar todos los detalles necesarios para completar con éxito un llamado. ¡Aquí es cuando la plataforma en la nube apoya el mantenimiento!
Es decir, funcionará de esta forma, por tanto, como refuerzo del entrenamiento y capacitación que realiza tu equipo.
5. Acelere la toma de decisiones y la ejecución del mantenimiento
Tomar decisiones rápidas sobre qué se debe hacer, cómo hacerlo, a quién involucrar y cuánto gastar para resolver un problema son actividades de mantenimiento importantes. La plataforma en la nube facilita esto al reunir toda la información necesaria en un solo panel.
Posteriormente, también recibirán ayuda para realizar el mantenimiento rápidamente siguiendo los planes previamente configurados en el software.
Vale recordar que podrán hacerlo desde dondequiera que se encuentren.
6. Reduce costos
Reducir los costos de mantenimiento significa reforzar las operaciones predictivas y preventivas para reducir las actividades correctivas. También te permite tener mayor control sobre el presupuesto, capacidad de atención del equipo, uso de recursos y repuestos.
Luego, en una simulación de escenario, detectamos una reducción del 32% en los gastos al invertir en software de mantenimiento basado en la nube.
7. Demuestre el valor del área de mantenimiento
Simplemente demostrar el retorno de la inversión en una herramienta de gestión del equipo de mantenimiento, por ejemplo, sería un argumento suficiente para que muchas empresas inviertan en software basado en la nube.
Sin embargo, como resultado, la plataforma en la nube crea otra posibilidad: puedes usar métricas de la misma manera.
Invertir en una plataforma de mantenimiento en la nube garantiza que su área podrá actuar rápidamente; es garantizar que sólo se utilicen los recursos necesarios en la atención de los solicitantes.
Plataforma en Cloud Engeman®
El software Engeman® es una solución que ayuda a la gestión de mantenimiento a tratar los datos de su sector de manera asertiva. Proporciona las herramientas necesarias para que los indicadores de mantenimiento puedan controlarse de forma amigable en el sistema.
Con Engeman® Cloud no es necesario configurar un servidor complejo. Simplemente solicite el programa y el proveedor le proporcionará toda la infraestructura. En este formato, las actualizaciones se realizan automáticamente en intervalos definidos por el usuario.
Cada cliente cuenta con una herramienta personalizada según sus demandas, con el apoyo de un equipo experto en la implementación de un Sistema Computarizado de Gestión del Mantenimiento (GMAO).
Además, Engeman® es confiable, estable y asequible. Como todo se almacena virtualmente, las fallas de hardware se resuelven fácilmente. El SLA tiene una disponibilidad del 95,5 % y no requiere que esperes horas mientras un técnico de TI resuelve el problema. Todo esto sucede gracias a una asociación entre Engeman®, Microsoft y Azure.
Conclusión
Como se ve, los beneficios de las plataformas en la nube son indiscutibles. Con la alta competitividad del mercado, tener todos los datos accesibles y seguros en plataformas en la nube es un gran alivio para la gestión de mantenimiento de toda la empresa.
El uso de un software de gestión promueve un uso más inteligente de los datos capturados. Al mantenerlos en la nube, están totalmente disponibles, permitiendo que el Cloud Computing sea el motor de innovación de la empresa.
Por eso, ¡profundiza en este tema y comprende de una vez por todas qué es el cloud computing y cómo esta estrategia puede ayudar en su mantenimiento a través de una charla con nuestros expertos!
