Gestionar un sector de mantenimiento, mantener todo organizado para que el equipo pueda trabajar de manera eficiente, no es tarea fácil. La función de la gestión de mantenimiento es mantener la mejora continua tanto del equipo como del personal de mantenimiento que lo llevará a cabo.
Desempeñar el rol de un jefe de mantenimiento es complejo, ya que además de conducir a todo un equipo, necesita resolver las demandas del sector, fijar metas que trabajen para alcanzar los objetivos de la empresa, asignar tareas del día a día, adaptar el equipo correctamente, entre muchas otras actividades.
Con esto en mente, hemos creado una lista de verificación con 7 pasos para que puedas gestionar el mantenimiento de manera eficiente en tu industria. ¡Compruébalo!
- ¿Qué hace un Gerente de Mantenimiento?
- Paso 1: Organización y Planificación
- Paso 2: realiza un seguimiento del desempeño del trabajo planificado
- Paso 3: Haz los ajustes necesarios
- Paso 4: Involucra a tu equipo en la toma de decisiones
- Paso 5: Saber elegir bien las herramientas
- Paso 6: Ten a mano indicadores e informes para seguimiento
- Paso 7: Celebra los objetivos alcanzados
- ¿Ventajas de una Gestión de Mantenimiento bien estructurada?
- Conclusión
¿Qué hace un Gerente de Mantenimiento?
El Gerente de Mantenimiento o Jefe de Mantenimiento es el responsable de garantizar que todos los equipos e instalaciones industriales estén funcionando de manera correcta y eficiente. Las principales responsabilidades de este profesional incluyen principalmente la planificación y control del mantenimiento.
Estas responsabilidades garantizan la confiabilidad, eficiencia y seguridad de las operaciones industriales, contribuyendo a la continuidad de la producción y la reducción de costos asociados a fallas y reparaciones de emergencia.
Pero para que la planificación se realice de manera estratégica, es necesario seguir algunos pasos que ayudarán al éxito de tus acciones. Ve a continuación, 7 pasos para una gestión eficiente:
Paso 1: Organización y Planificación
Para planificar bien y no perder de vista todo el trabajo realizado es necesario contar con un software que te ayude en estas tareas. Con el software, el jefe de mantenimiento automatiza procesos, reduciendo así el trabajo manual y, en consecuencia, los errores humanos.
Para esta planificación, el software Engeman® te permite planificar y organizar el mantenimiento en tu industria de varias formas, veamos algunas:
- Creación de planes de mantenimiento junto con la programación de ejecución de cada uno, pudiendo crear agendas automáticas para la generación de O.T.;
- Cronogramas y calendarios para tener una visión clara de lo que se debe ejecutar;
- Planificación de mano de obra, servicios y materiales que se ejecutarán y gastarán en cada orden de trabajo;
- Clasificación de activos según su criticidad para la planificación dirigida a equipos del más importante al menos importante.
Paso 2: realiza un seguimiento del desempeño del trabajo planificado
Después de organizar y planificar cómo se llevará a cabo el mantenimiento en su industria, es importante monitorear de cerca el proceso de ejecución. Asegúrate de que tu equipo esté llevando a cabo las tareas que asignaste a cada persona, establece objetivos y crea incentivos para que se realice un buen trabajo en equipo.
No tiene sentido realizar toda la planificación en tu oficina y no monitorear el progreso. Muchas veces, errores cruciales en la planificación ocurren porque la ejecución no se realizó correctamente. Por lo tanto, esté siempre cerca para monitorear el avance de las acciones propuestas.
Paso 3: Haz los ajustes necesarios
Este es un paso muy importante, ya que es en esta etapa del checklist donde se definirá si todo lo que has planeado funcionará para alcanzar el objetivo o si necesitarás algunos cambios para lograrlo.
Al monitorear el trabajo de toda tu planificación, es necesario evaluar y reajustar lo que no va según lo planeado. Si se estás cumpliendo toda la planificación se podrá mejorar aún más el trabajo que se está desarrollando. La evolución debe ser constante.
Paso 4: Involucra a tu equipo en la toma de decisiones
Un buen líder, además de distribuir tareas y organizar todas las demandas laborales, también sabe escuchar al equipo que realiza todas estas tareas. Después de todo, cuando experimentas el proceso a diario, resulta más fácil saber dónde están los errores y los éxitos.
Saber recibir las opiniones y sugerencias brindadas por quienes realizan el trabajo, esto ayudará en la mejora continua de la gestión del mantenimiento. Una idea interesante en este paso es el Mantenimiento Autónomo, que es uno de los pilares del TPM (Mantenimiento Productivo Total). Cuando el empleado se involucra en los procesos, comenzará a cuidar su máquina de una manera diferente, entendiendo que es parte integral del éxito de los procesos.
Paso 5: Saber elegir bien las herramientas
Las herramientas en este contexto van desde un simple destornillador hasta un software cualificado para ayudarte a realizar la gestión del mantenimiento.
Consulta con tu equipo de mantenimiento para ver qué herramientas necesitan para hacer un buen trabajo. Mantén un buen control del almacén para no quedarte sin materiales en un momento crítico.
Asimismo, debes elegir cuidadosamente un software de mantenimiento que cuente con las herramientas correctas para ayudarte en toda la gestión del mantenimiento, desde la planificación hasta la entrega y el análisis de informes y resultados.
Existen infinidad de herramientas en el mercado para el control de stocks, por ejemplo, pero no todas pueden cubrir todas tus necesidades de mantenimiento. Reúnete con tu equipo para comprender las demandas y decidir sobre soluciones completas y flexibles que puedan seguir el ritmo de la evolución de tus resultados.
Paso 6: Ten a mano indicadores e informes para seguimiento
Los indicadores e informes son herramientas esenciales para monitorear y gestionar el mantenimiento. Proporcionan datos e información que le permiten tomar decisiones informadas y mejorar continuamente los procesos.
Pero para lograr indicadores e informes confiables, tus datos deben ser asertivos, y esto no se puede lograr con controles manuales y la posibilidad de errores humanos. ¡Por lo tanto, el uso de software especializado vuelve a ser imprescindible!
Con Engeman® como tu software de mantenimiento, con solo unos pocos clics podrás emitir diversos gráficos e informes para monitorear el desempeño de tus activos, el costo de mantenimiento, indicadores como MTBF y MTTR, y mucho más.
De esta forma, será mucho más fácil y seguro tomar decisiones, ya que estarán basadas en datos confiables.
Consulta nuestra plantilla de MTBF y MTTR:
Paso 7: Celebra los objetivos alcanzados
¡Eso mismo! Todo el trabajo realizado merece reconocimiento y gratificación. Reúnete siempre con tu equipo para celebrar también, no solo para pasar los objetivos. Sin duda, esto aumenta tu motivación y aporta más unidad a todos los involucrados.
Deja que todos sepan sobre el progreso de la empresa y que pueden contar contigo como tu líder.
¿Ventajas de una Gestión de Mantenimiento bien estructurada?
Una gestión del mantenimiento bien estructurada aporta varias ventajas que contribuyen significativamente a los resultados de tu organización. Siguiendo los pasos de este checklist podrás aportar varias ventajas a tu sector de mantenimiento, tales como:
- aumento de la vida útil y confiabilidad de los activos;
- reducción de los costos de mantenimiento;
- reducción de mantenimientos correctivos;
- producción incrementada;
- ganar competitividad en el mercado.
Conclusión
Una gestión eficiente del mantenimiento es una parte esencial para asegurar el éxito de cualquier empresa, ya que evita paradas inesperadas en la producción. Con los siete pasos mencionados en este artículo, las empresas no sólo pueden minimizar las paradas en la producción y los costos, sino también maximizar la productividad y la satisfacción del cliente.
Sigue todos los pasos y reflexiona si tu estrategia es la correcta. En caso contrario, establece buenas prácticas para la mejora continua de tus acciones, que es la clave para alcanzar la excelencia operativa.
Con estos pasos, los gerentes de mantenimiento estarán mejor preparados para enfrentar los desafíos cotidianos y garantizar que tus operaciones estén siempre en pleno funcionamiento.
Si aún tienes dudas sobre cómo lograr buenos resultados, ¡habla con un especialista de Engeman®! ¡Te sorprenderá todas las posibilidades que nuestra solución puede aportar a tu negocio!
