La gestión estratégica, como su nombre indica, es la gestión eficaz de los recursos para alcanzar los objetivos de la organización. En todos los sectores de la empresa, los líderes que se destacan son aquellos que son capaces de gestionar estratégica y eficazmente sus activos.
Pero ¿por qué estamos hablando de esto? ¿Has notado cómo las empresas se destacan cada vez más y se vuelven más competitivas? Eso es porque sus gestores siempre están pensando fuera de la caja y siendo muy cuidadosos con los sectores.
Pensando en ello, en este artículo queremos hablar un poco sobre la gestión de flotas, que es la gestión que se realiza a todos los vehículos de una empresa de transporte para que estén en pleno funcionamiento y no causen ningún retraso.
Para esto, traemos aquí algunos consejos que lo ayudarán a administrar su flota de manera estratégica y efectiva. ¡Vea!
¿Cuál es el objetivo de la gestión de flotas?
La flota de una empresa necesita estar bien administrada para que no ocurran imprevistos que dificulten la ejecución de las actividades de la empresa. Por lo tanto, podemos decir que el principal objetivo de la gestión de flotas es garantizar que sus vehículos estén en buen estado de funcionamiento.
Esto repercute directamente en aumentar la vida útil de la flota, entregar sus productos y servicios y reducir costos.
¿Cuáles son los principales puntos de atención en la gestión de flotas?
Es un hecho que la gestión de flotas funciona de diferente manera en cada empresa, sin embargo, hay puntos que no difieren en cuanto a atención y cuidado. Son ellos:
- Gestión del activo ‘vehículo’;
- Gestión de mantenimiento de vehículos;
- Gestión de neumáticos;
- Gestión de combustible;
- Gestión de planificación de rutas.
A continuación, se presentan algunas consideraciones importantes para cada ítem:
Gestión de activos:
Mantener una gestión de activos, controlando si el vehículo en cuestión es un bien adquirido por la empresa o alquilado es fundamental. Sin contar que, teniendo el costo de adquisición y mantenimiento de estos, ayudará a la empresa en la toma de decisiones que repercutirán en la producción/entrega de sus productos o servicios.
Gestión de mantenimiento de vehículos:
Sin duda, la gestión que más impacta en el control de flotas es la gestión de mantenimiento de vehículos, especialmente para la empresa propietaria de la flota. Un vehículo parado por falta de mantenimiento es totalmente perjudicial para su negocio. Imagine una empresa que brinda servicios de transporte que no tiene un vehículo disponible para su principal cliente que depende de la flota para sus entregas a tiempo.
Mantener el mantenimiento al día también garantiza la seguridad de tus conductores y aumenta la vida útil de tu flota.
Para tener un mantenimiento planificado y efectivo, lo ideal es contar con un software de mantenimiento que optimice los controles periódicos, informe el valor acumulado de su odómetro, controle las medidas de las ranuras de los neumáticos, controle las colectas del medidor de nivel de aceite o incluso controle la cantidad de eventos de su vehículo durante el uso, como la alta temperatura del motor.
En el mundo real, su flota no puede tener vehículos que se detengan a mitad de camino. Las ventas no se detienen, los costos por estas paradas innecesarias son muy altos y no podemos olvidar que la competencia también está en la pista.
Gestión de neumáticos:
El control de neumáticos es de suma importancia en la gestión de flotas, y puede llegar a ser uno de los más costosos para la empresa, ya que es la parte que está en contacto directo con el suelo, por lo tanto, una de las que más consume.
Para una empresa con una gran flota, es fundamental tener trazabilidad de estas, por ejemplo, tener un control de marca de fuego de los neumáticos, saber cuándo se usó y qué vehículo es el propietario. Tener historiales de movimiento, controlar la rotación de cambio de posición de los neumáticos, etc.
Llevar a cabo este control para un vehículo no es fácil, ¿imagínate para una flota? Por supuesto, es necesario contar con sistemas para optimizar los procesos.
Gestión de combustible:
Saber cuándo y dónde recargar los tanques, tener un historial de abastecimiento de combustible para cada vehículo, como: fecha y hora de abastecimiento de combustible, lectura actual del kilometraje del vehículo, qué tipo de combustible, proveedor, también es importante en la gestión de flotas.
- Gestión de planificación de rutas:
Para tener una gestión de flota eficaz, también es necesario tener una gestión de planificación de rutas. Contar con una ruta de los trechos de origen y destino, de manera que sea posible calcular los kilómetros recorridos, obtener información del conductor previsto para el viaje y aun así tener el control de gastos de viaje como:
- hospedaje;
- alimentación;
- peajes;
- costos con flete;
- costos adicionales de una parada de emergencia por mantenimiento.
Conclusión
Los gestores de flotas deben estar siempre atentos porque en cualquier momento sus competidores pueden adelantarse con la ayuda de la tecnología.
¡Así que busque herramientas de gestión que lo coloquen por delante de la competencia! Estas funciones que vimos en este artículo y varias más están disponibles en el software Engeman® que, además de controlar el mantenimiento de tus vehículos, será un fuerte aliado en la gestión de toda tu flota.
Para conocer nuestra solución, programe una demostración con nuestro equipo de analistas. Sé un campeón en esta ‘carrera’ por el control de flotas.
